Als Beispiel für eine Buchhaltungsmethode, die die Finanzbuchhaltung auf dem neuesten Stand hält, ist die periodengerechte Rechnungslegung vielleicht der am häufigsten verwendete Ansatz, um Einnahmen und Ausgaben zu erfassen. Da es sich bei der periodengerechten Rechnungslegung lediglich um die Buchung von Einnahmen und Ausgaben bei ihrem Anfall handelt, anstatt die Buchung auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben, wird diese Form der Buchführung von den meisten Unternehmen bevorzugt.
Im Gegensatz zur Cash-Basis-Buchhaltung besteht der Sinn der periodengerechten Rechnungslegung darin, die Transaktion zum Zeitpunkt ihres Auftretens zu erfassen. Das bedeutet, dass Verkäufe sofort erfasst werden, Ausgaben sofort gebucht werden und alle anderen Arten von Transaktionen zum Zeitpunkt der Veranstaltung in den Büchern eingehen. Dies steht im Gegensatz zu einigen anderen Methoden, bei denen die Transaktion erst nach erfolgter oder empfangener Zahlung erfasst wird.
Einer der unmittelbaren Vorteile der periodengerechten Buchführung besteht darin, dass es viel einfacher ist, die allgemeine finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu beurteilen. Da die Verkäufe an Kunden bereits gebucht sind, ist leicht ersichtlich, wie viel Umsatz dem Unternehmen heute zusteht. Gleichzeitig ist es ebenso einfach zu sehen, welche Zahlungen an Lieferanten ausstehen, da alle ausstehenden Aufwendungen des Unternehmens bereits gebucht sind. Die Möglichkeit, ausstehende Kreditorenzahlungen schnell zu überprüfen und diese Summen mit den zu bestimmten Fälligkeitsterminen erwarteten Einnahmen zu vergleichen, macht es zu einer einfachen Aufgabe, Zahlungen zu planen und das Unternehmen auf einem gleichmäßigen Kurs zu halten.
Auch bei Zahlungseingängen von Kunden oder bei Zahlungen an Lieferanten bietet sich die Anwendung des Periodenprinzips der Periodenrechnung an. Da die Einzelposten bereits in den Büchern gebucht sind, müssen Sie lediglich in die Buchhaltungsdatenbank gehen und den Zahlungseingang von Kunden auf bestimmte Rechnungen anwenden oder Ausgaben vermerken, die zur Deckung einer bestimmten Kreditorenrechnung ausgezahlt werden. Dies kann viel Zeit beim Buchen von Zahlungen und Quittungen im Backend in Anspruch nehmen, sodass Sie sich anderen wichtigen Dingen widmen können.
Die periodengerechte Rechnungslegung ermöglicht es auch, jederzeit einen genauen Überblick über die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu erhalten. Buchstäblich können Berichte abgerufen werden, die den Status genau so zeigen, wie er heute steht. Diese Art von Echtzeitinformationen kann äußerst hilfreich sein, wenn Sie kurzfristige Ziele für das Unternehmen festlegen, einen Geschäftskredit beantragen oder Pläne für ein langfristiges Projekt schmieden.
Die Periodenrechnung ist ein hervorragendes Mittel, um sicherzustellen, dass weder Einnahmen noch Ausgaben durch das Raster fallen. Durch das Buchen aller Transaktionen, sobald sie auftreten, können Sie immer auf eine vollständige und vollständige Aufzeichnung der Finanzen zugreifen.