ERP-Systeme verwenden häufig EDI-Technologie, um die Kommunikation zwischen Unternehmen zu erleichtern. EDI, eine in den 1980er Jahren eingeführte Technologie, wurde verwendet, um elektronische Dokumente sowohl innerhalb als auch zwischen Unternehmen zu übertragen. ERP dient der Verwaltung interner und externer Ressourcen einer Organisation und hilft, die Kommunikation und Entscheidungsfindung durch die Konsolidierung von Geschäftsprozessen und -abläufen zu verbessern. ERP und EDI arbeiten zusammen, um Programme effizienter zu machen, indem sie Unternehmen potenzielle Kommunikationseinrichtungen und Supply-Chain-Management-Technologien hinzufügen.
EDI ersetzte die traditionellen Methoden der Geschäftskommunikation, dh Telefon und Fax, durch die elektronische Übermittlung von Dokumenten. Der Einsatz von Computern zum elektronischen Austausch von Kommunikation und Dokumenten hat die Verwaltungskosten stark gesenkt. Obwohl ERP- und EDI-Systeme zusammenarbeiten können, um alle Mitglieder eines Unternehmens in dasselbe Kommunikations- und Datenbanksystem zu integrieren, erfordert EDI kein ERP. EDI kann einfach mit einem Computer und Zugang zum Internet ausgeführt werden.
ERP-Systeme koordinieren das Supply-Chain-Management mit EDI-Kommunikationsaustausch zwischen Organisationen, um Verwaltungsaufgaben zu rationalisieren. ERP-Systeme können menschliche Fehler reduzieren, das Geschäft kosteneffizienter machen und die Kommunikation unterstützen, indem sie im Wesentlichen die ursprünglichen Vorteile von EDI für das traditionelle Geschäft verstärken. ERP- und EDI-Systeme reduzieren zusammen den Papierkram, der für die Kommunikation zwischen Unternehmen erforderlich ist.
Innerhalb des Supply Chain Managements ist EDI die Technologie, die sich auf die Bereitstellung der elektronischen Kommunikation zwischen Unternehmen konzentriert. Diese Kommunikation kann Bestellungen, Zahlungsmitteilungen und Versandbestätigungen umfassen. Da viele Unternehmen eine Form von EDI verwenden, enthalten viele ERP-Systeme EDI-Technologie in ihren Programmen. Gemeinsam sorgen ERP- und EDI-Systeme dafür, dass diese Dokumente auf Basis von Branchen- und Rechtsstandards standardisiert werden.
Beratungsunternehmen und Organisationen verfügen oft über ERP- und EDI-Spezialisten, die ihnen bei der Bewältigung der Systemanforderungen helfen. EDI-Spezialisten handhaben Übersetzungsmethoden und Schnittstellentechniken und unterstützen EDI-Partnerschaftssysteme. ERP-Spezialisten verstehen die Bedürfnisse und Prozesse des Unternehmens und arbeiten daran, ein ERP-System zu entwickeln, das diese Anforderungen erfüllt. Sowohl ERP- als auch EDI-Spezialisten können auch daran arbeiten, Benutzer zu schulen, damit sie die Systeme, die in einem Unternehmen betrieben werden, optimal nutzen können.
Extensible Markup Language (XML) wird von einigen als Ersatz für EDI in einigen Organisationen angesehen. Obwohl XML in der Natur EDI ähnlich ist, wird es aufgrund der Art und Weise, wie jede Technologie die darin enthaltenen Daten strukturiert, als anders angesehen. Derzeit ist das XML-Format zu groß und es fehlen Standards, um es in einem so großen industriellen Maßstab wie die EDI-Technologie zu implementieren. XML ist jedoch keine Bedrohung für EDI, da alle Formen des E-Commerce zusätzliche Fortschritte in der E-Kommunikation unterstützen und somit die EDI-Technologie unterstützen.