Doppelzählungen sind Fehler in den Finanzinformationen eines Unternehmens. Dies tritt auf, wenn Buchhalter oder andere Mitarbeiter Informationen zweimal im Hauptbuch erfassen. Probleme mit Doppelzählungen treten häufig beim Zählen von Lagerbeständen, doppelter Eingabe von Rechnungen, doppeltem Hinzufügen von Zahlen oder ähnlichen Aktionen auf. Bei diesen Rechnungslegungsfehlern kommt die Werttheorie ins Spiel, was bedeutet, dass die meisten dieser Probleme zu einer zusätzlichen Wertschöpfung, zu geringeren Werten oder zu einem übertragenen Wert führen können. Glücklicherweise sind diese Arten von Buchhaltungsfehlern in der Regel leicht zu korrigieren.
Eine Erhöhung der Wertschöpfung durch Doppelzählungen tritt auf, wenn Buchhalter Bestandsmengen doppelt erfassen. Dies erhöht den Wert, da das Unternehmen einen höheren Bestand in der Bilanz ausweisen wird, was das Umlaufvermögen erhöht. Höhere kurzfristige Vermögenswerte können die Finanzkennzahlen künstlich senken, die bestimmen, wie das Unternehmen Schulden verwendet, um Lagerbestände zu bezahlen. Die Lagerumschlagsquoten werden auch falsche Informationen melden. Der Umsatz wird geringer ausfallen, da mehr Lagerbestände gemeldet werden, als tatsächlich in den Einrichtungen des Unternehmens vorhanden sind.
Unternehmen können auch falsche Mehrwerte schaffen, indem sie Umsätze zweimal im Hauptbuch melden. Die Doppelzählung von Verkäufen ist auch ein gängiges Betrugsinstrument, um den Umsatz zu steigern. Dadurch kann das Unternehmen seinen ausgewiesenen Nettogewinn steigern und das Unternehmen finanziell besser aussehen lassen. Viele Unternehmen verfügen über mehrere interne Kontrollen zum Schutz vor Doppelzählungen im Verkauf, sodass keine Zweifel an der Gültigkeit der ausgewiesenen Verkaufszahlen bestehen. Audits sind in der Regel das wichtigste Instrument, um die Gültigkeit von Finanzzahlen zu bestätigen.
Verminderte Werte mit Doppelzählung treten auf, wenn Buchhalter zweimal Abgangsinformationen in das Hauptbuch eingeben. Die doppelte Erfassung von Bestandsanpassungen, Verkaufsretouren oder Rabatten, Mitarbeiterlöhnen, Lieferantenrechnungen oder ähnlichen Informationen kann zu einem niedrigeren ausgewiesenen Wert führen. Das lässt das Unternehmen finanziell schlechter dastehen. In einigen Fällen führt die Wertminderung auch zu höheren Mittelabflüssen, wenn das Unternehmen Löhne oder Lieferantenrechnungen zweimal bezahlt. Größere Fehler können zu erheblichen Angaben zu Jahresabschlüssen oder Neudarstellungen oder zuvor veröffentlichten Finanzinformationen führen.
Der übertragene Wert kann im Rahmen der Doppelzählung auftreten. Wenn ein Unternehmen zulässt, dass Fehler zu höheren Mittelabflüssen führen, wie bereits erwähnt, wird das Unternehmen seinen Wert an andere Unternehmen übertragen. Dies führt zu einem niedrigeren Firmenwert und möglicherweise der Unfähigkeit, diese Probleme zu beheben. Wenn das Unternehmen beispielsweise die zusätzlichen Zahlungen an einen Kreditor nicht abrufen kann, geht dieser Wert dann verloren. Dies führt zu einem dauerhaft übertragenen Wert. Unternehmen müssen diese Informationen möglicherweise separat melden, wenn sie Jahresabschlüsse für Stakeholder erstellen.