Eine Prüfung ist ein Buchführungsverfahren, bei dem die Finanzunterlagen eines Unternehmens oder einer Einzelperson genau geprüft werden, um sicherzustellen, dass sie richtig sind. Viele amerikanische Steuerzahler befürchten eine Prüfung des Internal Revenue Service, während unehrliche Unternehmen unabhängige Prüfungen ihrer Geschäftspraktiken fürchten, die Unterschlagung und anderen Missbrauch von Geldern aufdecken könnten. Diese Überprüfung sorgt dafür, dass ein Unternehmen ehrlich bleibt und versichert Mitarbeitern und Investoren auch den finanziellen Status des Unternehmens. Es gibt zwei Haupttypen: interne und unabhängige Audits.
Unabhängig von der Art der Prüfung ist davon auszugehen, dass das Verfahren unvoreingenommen durchgeführt wird. Bei einer internen Revision kann dies schwierig sein, da sie von den Buchhaltungsmitarbeitern des betreffenden Unternehmens durchgeführt wird. Im Allgemeinen kann dieser Typ nur von einer großen Buchhaltungsabteilung erfolgreich durchgeführt werden, da Wirtschaftsprüfer die Aufzeichnungen, zu denen sie beigetragen haben, nicht prüfen können. Interne Audits werden in der Regel von großen Unternehmen regelmäßig durchgeführt, um sicherzustellen, dass ihre Finanzen in Ordnung sind, und wenn das Unternehmen börsennotiert ist, stehen die Berichte den Aktionären zur Einsichtnahme zur Verfügung.
Eine unabhängige oder externe Prüfung erfolgt durch einen neutralen Dritten, beispielsweise eine auf das Verfahren spezialisierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. In beiden Fällen werden alle Finanzunterlagen eines Unternehmens einschließlich Hauptbücher, Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen, Steuerinformationen, interne Finanzberichte, offiziell veröffentlichte Berichte, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung untersucht. Während des Audits werden diese Aufzeichnungen genau auf Unstimmigkeiten untersucht, und wenn eine Ungenauigkeit aufgedeckt wird, muss diese behoben und repariert werden.
In der Regel wird eine Prüfung einen einfachen Buchhaltungsfehler aufdecken. In anderen Fällen können noch schlimmere Probleme ans Licht kommen. Unternehmen, die finanzielle Schwierigkeiten haben, treffen möglicherweise unsolide finanzielle Entscheidungen, um das Unternehmen zu retten, und diese Entscheidungen werden durch eine genaue Prüfung aufgedeckt. Manchmal zeigt die Überprüfung, dass ein Unternehmen aufgrund des groben Missbrauchs von Geldern durch hochrangige Mitarbeiter am Rande des Bankrotts steht, wie es bei vielen amerikanischen Unternehmen zu Beginn des XNUMX. Jahrhunderts wie Enron und WorldCom der Fall war.
Wenn eine unabhängige Prüfung eine Ungenauigkeit aufdeckt, wird dies von den Wirtschaftsprüfern im Abschlussbericht an das Unternehmen behandelt. In einigen Fällen wird die Überprüfung von einer externen Organisation wie der Securities and Exchange Commission angeordnet, die auch eine Kopie des Berichts erhält. Das Problem muss vom Unternehmen behoben werden. Häufige Beispiele für behebbare Fehler sind die Nichtzahlung von Lohnsteuern an den Internal Revenue Service oder der Missbrauch von Rentenplänen. Wenn die Fehler nicht behoben werden können, weil das Unternehmen nicht über die Mittel verfügt, um sie zu beheben, droht dem Unternehmen ein Konkursverfahren, und die Hauptgläubiger werden nach der Liquidation des Unternehmensvermögens durch eine unabhängige Firma zurückgezahlt.