Eine Bilanz ist ein Jahresabschluss, den ein Unternehmen einreicht, um Transparenz über die finanzielle Lage des Unternehmens zu schaffen. Die drei Hauptgruppen, die in diesem Formular dargestellt werden, sind Vermögenswerte, Schulden und die Höhe des Eigenkapitals. Innerhalb des Dokuments ist ein Bilanzkonto ein Posten oder eine Transaktion mit einem Wert einer einzelnen Komponente unter den Hauptkategorien, aus denen der Auszug besteht. So finden Sie beispielsweise eine Reihe von Konten unter den Gruppierungen Aktiva, Passiva und Eigenkapital.
Bei der Aufnahme eines Bilanzkontos in die Grenzen dieses Finanzdokuments ist Flexibilität gegeben. Ein Unternehmen ist nicht gezwungen, einer einheitlichen Vorlage zu folgen oder sogar die Art und Weise zu replizieren, dass ähnliche Organisationen in derselben Branche diese Details offenlegen. Die wichtigsten Posten in einer Bilanz sind Vermögenswerte, Schulden und die Höhe des Eigenkapitals der Aktionäre. Unterschiede in den Mitteln, die verwendet werden, um Vermögenswerte zu erhalten, sind die Variablen, die jedes Bilanzkonto einzigartig machen.
Obwohl berichtende Unternehmen bei den Beschreibungen für jedes Bilanzkonto eine gewisse Flexibilität haben, gibt es eine Standardreihenfolge, die bei der Erstellung dieses Finanzdokuments befolgt wird. Vermögenswerte stehen in der Regel an der Spitze einer Bilanz, gefolgt von Verbindlichkeiten und schließlich Eigenkapital. Die Differenz zwischen Aktiva und Passiva soll zum Shareholder Equity Value führen. Eine andere Möglichkeit, diesen Abschluss auszugleichen, besteht darin, Verbindlichkeiten oder Schulden mit Eigenkapital zu kombinieren, um den Wert von Vermögenswerten zu generieren.
Die Vermögenswerte sind nach dem Liquiditätsgrad oder der Leichtigkeit, mit der diese Elemente in Bargeld umgewandelt werden können, geordnet. Ein Bilanzkonto, das unter dieser Kategorie aufgeführt werden könnte, ist Bargeld. Die Aufstellung kann dann den Barbestand angeben, gefolgt von einem Konto mit an anderer Stelle gehaltenen Barmitteln. Andere Vermögenskonten könnten Anlagen an den Finanzmärkten umfassen, gefolgt von allen auf diese Wertpapiere erzielten Zinsen.
Unternehmen erfassen alle Schulden im Abschnitt Verbindlichkeiten einer Bilanz. Diese Konten können Schuldverpflichtungen gegenüber Anlegern oder Regierungen enthalten. Mitarbeitergehälter und andere Kreditorenposten könnten in diesem Abschnitt auch als Einzelkonten gruppiert werden. Im Aktienbereich, der als Eigen- oder Aktionärskapital bezeichnet werden könnte, können neben bestimmten Gewinnen auch Wertpapiere, einschließlich Stamm- und Vorzugsaktien, als Kontopositionen aufgeführt werden. Eine Bilanz kann jede Kontoposition von oben nach unten fortlaufend nummerieren.