Der Provisionsaufwand ist ein Konto in einer Gewinn- und Verlustrechnung, das nach der periodengerechten Rechnungslegung erstellt wird. Es zeigt an, wie viel Provision im gleichen Zeitraum gezahlt werden sollte, in dem die entsprechenden Einnahmen erzielt wurden. Auch diese Art von Aufwand wird im gleichen Zeitraum wie die Provisionsverbindlichkeit bilanziert.
Es gibt mehrere akzeptable Möglichkeiten, einen Provisionsaufwand zu klassifizieren. Da es sich um Kosten für die Aufrechterhaltung der Vertriebsabteilung handelt, können sie als Vertriebsausgaben kategorisiert werden. Sie können auch als Kosten für verkaufte Waren kategorisiert werden, da sie zu den Ausgaben im Zusammenhang mit dem Angebot der Dienstleistung oder des Produkts zum Verkauf gehören.
Ob diese Art der Ausgabenklassifizierung verwendet wird, hängt davon ab, wer die Zahlung erhält. Wenn ein Verkäufer die Provision erhält, handelt es sich um eine Ausgabe. In einem Fall, in dem das Unternehmen die Provision verdient, handelt es sich um Einnahmen. Wenn ein Unternehmen eine Provision erhält, kann es diese in die Debitorenbuchhaltung aufnehmen. In diesem Fall kann es noch weiter als Provisionsaufwand kategorisiert werden.
Ein Provisionsaufwand wird für den Zeitraum erfasst, in dem die Provision verdient wurde, auch wenn sie in diesem Zeitraum nicht gezahlt wurde. Dies geschieht normalerweise, wenn Provisionszahlungen an einem bestimmten Tag des Monats erfolgen und nicht direkt nach dem Verkauf. Wenn die Provision nicht gezahlt wurde, ist sie ebenfalls als zu zahlende Provision zu erfassen. Es ist auch richtig, eine unbezahlte Provision als Kreditorenposten zu kategorisieren, da diese Kategorie fällige Beträge an Mitarbeiter, Lieferanten und Auftragnehmer umfassen kann.
Der Prozess der Erfassung eines typischen Provisionsaufwands, bei dem einem Verkäufer in bestimmten Intervallen Provisionen gezahlt werden, z. B. monatlich oder vierteljährlich, ist wie folgt. Ein Verkäufer macht einen Verkauf, der Einnahmen bringt. Auf diesen Einnahmen wird die Provision berechnet.
Anschließend wird der Betrag als Belastung in den Provisionsaufwendungen und als Gutschrift in den zu zahlenden Provisionen erfasst. In der nächsten Periode, in der der Verkäufer bezahlt werden soll, werden die zu zahlenden Provisionen in Lastschrift umgewandelt und der Provisionsaufwand wird jetzt gutgeschrieben. Dann wird die tatsächliche Zahlung als Belastung für Provisionen und als Gutschrift für Bargeld verbucht.
Provisionsaufwendungen können aus verschiedenen Zahlungsarten stammen. Die meisten Provisionen basieren auf einem Prozentsatz der erzielten Einnahmen. Eine andere gängige Methode besteht darin, dem Verkäufer eine Pauschalgebühr zu zahlen. Zu den ungewöhnlicheren Zahlungsvereinbarungen gehört die Bestimmung der Provision auf der Grundlage des Nettoeinkommens oder der Bruttomarge, die mit einem bestimmten Verkauf verbunden ist.