Ein Earned Value Management System, allgemein EVMS genannt, ist eine Methode zur Messung und Planung der Arbeitskosten und des Fortschritts eines Projekts. Diese Art von System wird üblicherweise im Projektmanagement in Produktion und Fertigung eingesetzt. Schritte, die in diesem Systemtyp ausgeführt werden, umfassen die Budgetierung und Verfolgung der Arbeit, das Messen der Mitarbeiterleistung und das Identifizieren und Implementieren von Schritten, um wiederkehrende Probleme im System zu lösen. Ein Earned-Value-Management-System hilft dabei, die tatsächliche Arbeit, die zum Abschließen eines Projekts aufgewendet wurde, im Vergleich zum prognostizierten Arbeitsaufwand für das Projekt zu identifizieren, und es identifiziert die Kosten dieser Arbeit. Viele staatliche Förderorganisationen benötigen Daten aus einem Earned-Value-Management-System, um sich für eine Förderung zu qualifizieren.
Im Allgemeinen weist ein Projektmanager, der ein Earned-Value-Management-System verwendet, zunächst einer Phase eines Projekts ein Kostenziel zu. Die Kosten können in Dollar oder in Arbeitsstunden angegeben werden. Dieses System hilft, Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen, da es Budgetkosten in Meilensteine aufgliedert, die an verschiedenen Stellen eines Projekts überprüft werden können. Projektmanager platzieren diese Meilensteine oft auf Zeitachsenbasis und überprüfen das Budget und die Ausgaben regelmäßig, oft wöchentlich oder monatlich, um den Projektfortschritt zu bestimmen. Nachdem die geschätzten Kosten festgelegt wurden, beginnt der Projektmanager mit der Erfassung von Daten über den Projektfortschritt und den Arbeitsaufwand, der für jede Phase aufgewendet wurde.
Diese Art von System kann einem Projektmanager helfen, die endgültigen Projektergebnisse rechtzeitig und zu den prognostizierten Arbeitskosten zu liefern. Es bietet einem Projektmanager auch aktuelle Informationen über das Budget und den Fortschritt eines Projekts. Ohne ein Earned-Value-Management-System, das die Ausgaben überwacht, kann ein Projektmanager zu spät feststellen, dass ein Projekt hoffnungslos verspätet ist oder sein zugewiesenes Budget überschreitet. Wenn eine solche Situation frühzeitig erkannt wird, können in den folgenden Projektphasen Korrekturen vorgenommen werden, um das Defizit auszugleichen und kostspielige Verzögerungen zu vermeiden. Diese Art von System kann auch dazu beitragen, einem Projektmanager anzuzeigen, dass das Projekt hinter dem Zeitplan zurückliegt.
Neben der Verwaltung eines Projektbudgets kann ein Earned-Value-Management-System auch dabei helfen, festzustellen, ob die Projektmitarbeiter die prognostizierten Leistungen erbringen. Es kann Hinweise darauf geben, welche Teile des Projekts schwieriger und langwieriger waren als erwartet. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, können diese Daten dem Projektmanager helfen, genauere zukünftige Vorhersagen über den Arbeitsbedarf für eine ähnliche Projektphase zu treffen. Diese Art von Daten kann auch dazu beitragen, Produktivitätsprobleme in einem Arbeitsteam zu identifizieren und zu beheben.