Ein Einwanderungseinladungsschreiben ist ein Schreiben, das von einem Bürger oder ständigen Einwohner eines Landes im Namen eines ausländischen Staatsangehörigen geschrieben wird, der einen Besuch abstatten möchte. Der Inhalt des Schreibens kann je nach Gerichtsbarkeit variieren, aber in der Regel enthält das Schreiben Informationen über den Verfasser des Schreibens, die Person, in deren Namen das Schreiben verfasst wurde, sowie Einzelheiten zu den vorgeschlagenen Ausländern. Einladungsschreiben sind im Rahmen des Einwanderungsprozesses nicht immer erforderlich, können jedoch sehr nützlich sein, um Besuchern dabei zu helfen, ihre Besuchsgründe zu ermitteln und zu zeigen, dass sie während ihres Aufenthalts in der Lage sein werden, sich selbst zu ernähren und zu beherbergen.
Eine übliche Situation, in der ein Einladungsschreiben zur Einwanderung erforderlich sein kann, ist, wenn jemand einen Freund oder ein Familienmitglied besuchen möchte, das in einem anderen Land lebt. Auch wenn der Besucher normalerweise kein Visum vor der Reise benötigt, kann das Schreiben dazu beitragen, Verzögerungen oder Verwirrung zu vermeiden, wenn der Besucher im Land ankommt und mit einem Einwanderungsbeamten spricht. Ein weiterer Umstand, in dem ein solches Schreiben erforderlich sein kann, ist, wenn eine Geschäftsperson ein anderes Land besucht, um an einer Konferenz, einem Geschäftstreffen oder einer anderen Veranstaltung teilzunehmen. Aufgrund der Bedenken, dass eine Geschäftsperson einer durch Einwanderungsgesetze eingeschränkten Erwerbstätigkeit nachgehen könnte, kann ein Einladungsschreiben zur Einwanderung, das die Kurzfristigkeit des Besuchs erläutert, dazu beitragen, eine Situation zu vermeiden, in der dem Geschäftsreisenden die Einreise verweigert wird Land.
An vielen Orten, auch in den Vereinigten Staaten, gibt es kein festgelegtes Format für das Verfassen eines Einladungsschreibens zur Einwanderung. Ein guter Ansatz kann sein, dass Briefschreiber ihren Namen, ihre Adresse und ihren Staatsbürgerschaftsstatus zu Beginn des Briefes deutlich angeben. Sobald sie ihre Identität festgestellt haben, sollten sie auch den Namen ihres Besuchers angeben, wie er im Reisepass des Besuchers angegeben ist. Sie sollten dann Art und Dauer der Reise sowie deren Beziehung zum Besucher erläutern. Wenn der Briefschreiber plant, Unterkunft, Verpflegung oder andere Formen der Unterstützung bereitzustellen, sollte er dies ebenfalls angeben und möglicherweise Informationen über seine Wohnung oder eine Kopie seines Mietvertrags beifügen.
Es ist wichtig zu bedenken, dass nur weil jemand ein Einwanderungseinladungsschreiben ausgestellt hat, die Einwanderungsbehörden dem Antrag auf ein Visum nicht stattgeben oder der Person die Einreise gestatten. Das Einladungsschreiben für die Einwanderung ist nur ein weiterer Teil der üblichen Einwanderungspapiere und wird überprüft. Stimmen die Angaben im Schreiben nicht mit anderen Angaben des Reisenden oder Angaben in anderen Einreiseformularen überein, kann der Einreiseantrag abgelehnt werden.