Eine Außenprüfung ist eine Prüfung von Steuererklärungen durch einen Vertreter des Internal Revenue Service (IRS) in den Vereinigten Staaten, die am Wohnsitz oder Geschäftssitz der geprüften Person oder des Unternehmens stattfindet. Dies wird häufig vom IRS verlangt, wenn die Korrespondenz zwischen den Parteien nicht ausreicht, um das Problem zu lösen. Diejenigen, die Gegenstand einer Außenprüfung sind, können ihren beauftragten Steuerfachmann in ihrem Namen intervenieren lassen. IRS-Beamte verlangen, dass alle erforderlichen Aufzeichnungen vorgelegt werden, damit sie sehen können, ob zusätzliche Ladegeräte außerhalb des Umfangs der ursprünglichen Steuererklärung der geprüften Partei gerechtfertigt sind.
Es gibt viele verschiedene Arten von Prüfungen, die der IRS durchführen kann, wenn es eine Art von Diskrepanz oder ein Problem mit einer bestimmten Steuererklärung gibt. Handelt es sich um ein kleines Problem oder um einen unbedeutenden Betrag, finden diese Audits in der Regel per Post per Brief an die beteiligten Parteien statt. Die geprüfte Partei kann dann die erforderlichen Korrekturen vornehmen oder eine Antwort auf die Prüfung vorbereiten. In größeren Fällen kann ein Außenaudit, das am tatsächlichen Standort des betreffenden Unternehmens stattfindet, durchgeführt werden.
Während es keine festgelegten Richtlinien gibt, die der IRS verwendet, um zu bestimmen, welche Art von Steuererklärungen eine Außenprüfung erfordern, findet eine Außenprüfung im Allgemeinen statt, wenn die Agentur tatsächlich mit der beteiligten Partei interagieren muss. Dies liegt daran, dass der IRS das Geschäft und seine Vorgänge möglicherweise aus erster Hand untersuchen muss. Der IRS wird sich mit dem geprüften Unternehmen oder der geprüften Person in Verbindung setzen und einen Termin vereinbaren, um die Auftraggeber zu befragen und die erforderlichen Geschäftsunterlagen zu sammeln.
Ein Ermittler, der ausgewählt wurde, um eine Außenprüfung durchzuführen, ist jemand, der sowohl in der Aufspürung illegaler Steuerpraktiken als auch in der Aushandlung von Vergleichen mit denen versiert ist, die möglicherweise mit ihren Zahlungen im Rückstand sind. Er kann dies tun, indem er den Geschäftssitz besucht und aus erster Hand sieht, wie das tägliche Geschäft abläuft. Es werden auch eingehende Anfragen bei den geprüften Parteien durchgeführt, um festzustellen, ob in der vorbereiteten Rücksendung notwendige Informationen ausgelassen wurden.
Der Geprüfte bei einer Außenprüfung darf sich vertreten lassen, was in der Regel ein Mitglied der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist, die die Steuererklärung überhaupt erstellt hat. Dieser Vertreter fungiert als Puffer zwischen der geprüften Partei und dem IRS, bearbeitet alle Fragen und präsentiert die Unternehmensseite der Geschichte. Darüber hinaus kann der Vertreter versuchen, die Versammlung vom Geschäftssitz des Unternehmens entweder in ein IRS-Büro oder in die Firma des Vertreters zu verlegen.