Ein Financial Close ist eine Situation, in der alle erforderlichen Ereignisse und Bedingungen im Zusammenhang mit einer Finanzvereinbarung oder einem Finanzprozess in irgendeiner Weise erfüllt sind, sodass eventuell erforderliche Inanspruchnahmen berücksichtigt werden können. Der Begriff wird oft mit befriedigenden Konten im Zusammenhang mit Investitionen wie Devisenhandelskonten identifiziert, kann aber auch mit der Abstimmung am Ende der Periode zu tun haben, die mit den Verbindlichkeiten und Forderungen des Unternehmens stattfindet. Der Zweck eines Finanzabschlusses besteht darin, sicherzustellen, dass alle Finanzdokumente in Ordnung sind, bevor mit der nächsten Abrechnungsperiode fortgefahren wird.
Beim eigentlichen Finanzabschlussprozess muss sichergestellt werden, dass alle Unterlagen zum Unternehmen ausgeführt und entsprechend gebucht wurden. Die Idee ist, sicherzustellen, dass alle für die Periode relevanten Transaktionen adressiert, qualifiziert, verbucht und korrekt gebucht wurden. Dies schließt jede Aktivität ein, auf bestimmte Bedingungen bis zur nächsten Periode zu verzichten, vorausgesetzt, die Aktivität ist ordnungsgemäß dokumentiert. Das Endergebnis ist die Möglichkeit, sowohl die Brutto- als auch die Nettosalden in Verbindung mit den Finanzunterlagen zu identifizieren, da der Prozess die Zulassung aller begonnenen, aber noch nicht abgeschlossenen Transaktionen erfordert.
Einer der Hauptvorteile eines Financial Close ist die Möglichkeit, den aktuellen Stand der Finanzen sehr genau zu betrachten. Dieser Ansatz ermöglicht es sicherzustellen, dass alle Belege ordnungsgemäß bilanziert wurden, die Konten in den Aufzeichnungen ordnungsgemäß bilanziert sind und dass alle laufenden Transaktionen, die vor dem Ende der Periode nicht abgeschlossen werden, ordnungsgemäß erfasst werden und Wertberichtigungen für den Betrag dieser Transaktionen gemacht. Aus dieser Perspektive ebnet der Financial Close den Weg für den Eintritt in die nächste Rechnungsperiode mit einem klaren Verständnis, welche Ressourcen vorhanden und welche bereits gebunden sind. Infolgedessen ist das Unternehmen in einer viel besseren Position, um übermäßige Ausgaben zu vermeiden, die Härten verursachen könnten.
Viele Unternehmen steuern den Prozess eines Finanzabschlusses mit internen Ressourcen. Es ist auch möglich, diese und andere Buchhaltungsfunktionen an Fachleute auszulagern, die die detaillierte Analyse der Dokumentation und Buchung innerhalb der Akten verwalten können, ohne von anderen wesentlichen Geschäftsaufgaben abgelenkt zu werden. Unabhängig davon, ob Sie sich auf die Arbeit von Mitarbeitern verlassen oder sich auf das Know-how von Partnern verlassen, die sich in Buchhaltungsfunktionen auszeichnen, die Anwendung der grundlegenden Strategie, bevor Sie einen ordnungsgemäß abgeschlossenen Abrechnungszeitraum in Betracht ziehen, trägt wesentlich dazu bei, dass ein Unternehmen für die Finanzlage verantwortlich bleibt.