Ein Frachtbrief ist eine besondere Vertragsart zwischen einem Verlader und einem Spediteur. Es enthält spezifische Bestimmungen zu den Pflichten und Verantwortlichkeiten des Spediteurs. Das Dokument deckt auch die Verantwortlichkeiten des Versenders ab. Dies ist ein rechtsverbindlicher Vertrag, der eine Gegenleistung in Form einer Servicegebühr beinhaltet.
Der Frachtbrief ist ein Formular, das einige grundlegende Informationen enthält. Darin sind die Adresse, an der die Sendung abgeholt wird, sowie der endgültige Bestimmungsort angegeben. Der Frachtbrief enthält auch die Anzahl der Packstücke in der Sendung, die Identifikationsnummer des Versenders und eine Beschreibung der Ware.
Die auf einem Frachtbrief erscheinende Beschreibung der Sendung enthält eventuelle besondere Kennzeichnungen auf dem Container oder Skid. Das Gewicht der Sendung erscheint auch auf dem Dokument. Bei dieser Zahl kann es sich um eine Schätzung handeln, da sie einer Korrektur unterliegt.
Zu den weiteren Informationen, die auf einem ausgefüllten Frachtbrief erscheinen, gehört das Datum, an dem der Spediteur die Ware in Besitz genommen hat. Auf dem Dokument ist auch die Transportmethode angegeben. Bei einer Verschiffung auf dem Wasserweg muss die Ware per LKW oder Bahn zu einem Hafen transportiert werden. In diesem Fall enthält der Frachtbrief den Namen des Spediteurs, der für die Abholung und Lieferung der Waren am Dock verantwortlich ist.
Eine weitere Information, die auf einem Frachtbrief enthalten ist, ist der Name und die Adresse des Empfängers. Dies ist die Person oder das Unternehmen, die der endgültige Empfänger der Sendung ist. Die Spedition ist dafür verantwortlich, dass die Ware dem Empfänger an der im Frachtbrief angegebenen Adresse zugestellt wird.
Ein Durchgangsfrachtbrief wird verwendet, wenn die Sendung exportiert wird. Dieses Dokument listet die Details, einschließlich der Kosten, für den Transport von Waren im Inland und zu ihrem Bestimmungsort in einem anderen Land auf. Ein Seefrachtbrief wird speziell in Fällen verwendet, in denen der Bestimmungsort der Sendung in Übersee liegt. Diesen Vertrag schließen die ausführende Person oder Firma und das mit dem Transport beauftragte internationale Transportunternehmen ab.
Ein Frachtbrief kann auch für Nachnahmesendungen (Nachnahme) verwendet werden. Die Spedition zieht die Zahlung beim Empfänger ein, wenn die Weisungen in diesem Dokument enthalten sind. Ein Kästchen wird angekreuzt und der einzuziehende Betrag wird auf dem Frachtbrief aufgeführt.