Ein Organigramm zeigt in grafischer Form die Rollen jeder Planstelle im Unternehmen und den Namen des Mitarbeiters an, der die Rolle ausfüllt. Organigramme können in verschiedenen Formaten zusammengestellt werden. Eines dieser Formate ist nach Funktion, die die Stellen innerhalb des Unternehmens nach dem Zweck der Stelle oder Position organisiert.
Die Hierarchie des Unternehmens ist im Organigramm festgelegt. Jede hierarchische Ebene stellt ein Puzzleteil oder eine Struktur der Organisation dar, die das Unternehmen für einen effektiven und effizienten Betrieb benötigt. Durch die Darstellung der Unternehmensebenen in einem funktionalen Organigramm kann der Ersteller des Diagramms jeder Abteilung im Unternehmen und jedem Mitarbeiter in jeder Abteilung präzise und eindeutige Rollen zuweisen. Es ermöglicht dem Betrachter des funktionalen Organigramms, die Positionen im Unternehmen leicht zu erkennen und zu sehen, welchen spezifischen Zweck oder welche Funktion jeder Bereich erfüllt.
Es mag den Anschein haben, als sei ein funktionales Organigramm in Abteilungen wie Marketing, Personal, Betrieb, Vertrieb sowie Forschung und Entwicklung unterteilt. Genau so funktionieren solche Organisationsstrukturen. Es widmet einen Aspekt des Geschäfts einer ganzen Abteilung, so dass die Marketingabteilung und die Rollen innerhalb der Marketingabteilung alle auf das gemeinsame Ziel hinarbeiten, das Unternehmen zu fördern und zu vermarkten.
Der Vorteil der Organisation eines funktionalen Organigramms besteht darin, dass es für alle Mitarbeiter, die für das Unternehmen arbeiten, leicht verständlich ist. Diese Art von Struktur fokussiert auch das Ziel oder den Zweck der Funktion, Rolle oder Abteilung, um klar und präzise für diejenigen zu sein, die innerhalb und außerhalb der Abteilung arbeiten.
Mit anderen Worten, die Mitarbeiter der Marketingabteilung kennen und verstehen ihre Rolle im Unternehmen. Innerhalb des funktionalen Organigramms können auch Unterkategorien oder Unterspezialitäten vorhanden sein, die in die Funktion fallen. Über die Marketingabteilung kann sich ein Mitarbeiter auf das Printmarketing konzentrieren, während sich ein anderer auf das Social Media Marketing konzentriert. Einzelne Mitarbeiter in der Marketingabteilung können sich sogar auf ein bestimmtes Produkt oder eine Produktlinie konzentrieren.
Der Hauptnachteil eines funktionalen Organigramms besteht darin, dass es Trennlinien zwischen Abteilungen und Mitarbeitern schaffen kann. Anstatt dass alle für das gemeinsame Ziel arbeiten, das Unternehmen erfolgreich zu machen, kann sich die „Das ist nicht mein Job“-Mentalität in die Köpfe der Mitarbeiter einschleichen. Dies kann wiederum zu Konflikten zwischen den Abteilungen führen.