Ein Job-Management-System ist eine Methode zur Organisation und Fokussierung einer Belegschaft. Diese Systeme sind in der Regel computerbasiert und können ein breites Spektrum unterschiedlicher Geschäftsanwendungen abdecken. In den meisten Fällen sind diese Programme modular aufgebaut, sodass ein bestimmtes Unternehmen nur die Module kaufen kann, die es benötigt. Dies trägt dazu bei, den Preis für das Gesamtprogramm niedrig zu halten, da sich die Kosten für das System auf mehrere Teile verteilen. Ein Jobverwaltungssystem ist auch ein Computerbegriff, der sich auf ein Verfahren zur Planung interner Computeraufgaben bezieht.
Die meisten Job-Management-Systeme konzentrieren sich auf zwei Bereiche; Organisation und Anwendung. Ein Organisationssystem arbeitet normalerweise auf Automatisierung. Je mehr grundlegende Buchhaltungs- und Aufzeichnungsaufgaben das System automatisieren kann, desto mehr Zeit bleibt den Mitarbeitern für andere Dinge. Darüber hinaus sind diese automatisierten Aufgaben fehlerfrei und einfach zu speichern, sodass dem Unternehmen eine einfache Lösung für die langfristige Speicherung von Datensätzen zur Verfügung steht.
Ein anwendungsbasiertes Job-Management-System ist oft komplexer. Diese Anwendungen arbeiten daran, die Belegschaft konstruktiv und effizient zu fokussieren. Eine der am häufigsten von diesen Programmen verwendeten Methoden ist die Planung. Die Informationen zu einem Prozess werden in das System eingespeist und es terminiert Lieferungen, Personaleinsatz und Projektzeitraum.
Eine der gängigsten Varianten von Job-Management-Systemen sind automatisierte Gehaltsabrechnungssysteme. Diese Systeme knüpfen an Worker-Schedule-Systeme an, wie z. B. Stechuhren oder manuell eingegebene Daten. Sie ermitteln die Gesamtstundenzahl, die kumulierten Sozialleistungen und die Steuern eines Arbeitnehmers und drucken dann einen Gehaltsscheck aus. Ein menschlicher Bediener muss möglicherweise die für den Mitarbeiter gearbeiteten Stunden eingeben, aber mit dieser Ausnahme handelt es sich in der Regel um vollständig automatisierte Systeme.
Viele dieser Systeme beziehen sich auf die Personalabteilung eines Unternehmens, insbesondere die organisationsorientierten Module. Gehaltsabrechnungs-, Schulungs- und Leistungsüberwachungssysteme sind weit verbreitet. Darüber hinaus helfen viele der Systeme bei der Bewerbungsorganisation und aktiven Recruiting-Prozessen, damit die Abteilung schnell potenzielle Mitarbeiter findet.
Diese Systeme sind oft modular aufgebaut. Ein Unternehmen kauft das Basisprogramm, das nur die einfachsten Funktionen enthält. Es kauft dann zusätzliche Module, die direkt auf die Bedürfnisse des Unternehmens zutreffen. Zum Beispiel benötigt das Unternehmen möglicherweise ein Gehaltsabrechnungs- und Schulungssystem, aber keinen Bedarf an einem Lieferüberwachungsmonitor. Dadurch bleibt das Programm fokussiert und für die Mitarbeiter einfacher zu bedienen.
Ein Job-Management-System ist auch ein System, das von Computern verwendet wird. Diese internen Programme organisieren und priorisieren die Prozesse auf dem Computer. Sie ermöglichen es, wichtige Aufgaben schnell zu erledigen, damit der Computer schneller arbeitet.