Ein Pensionsaufwand ist jede Art von Aufwand, der einem Arbeitgeber bei der Verwaltung eines Pensionsplans für seine Mitarbeiter entsteht. Ausgaben dieser Art werden in den Rechnungslegungsberichten und -aufzeichnungen der Firma erfasst, wobei die verschiedenen Transaktionen oft nach der am besten geeigneten Rechnungslegungsmethode bilanziert werden. Umfang und Umfang der mit einem bestimmten Pensionsplan verbundenen Pensionsaufwendungen hängen von der Gesamtstruktur dieses Plans ab, einschließlich der Verwaltung einer etwaigen Angleichung der Arbeitnehmerbeiträge, die der Arbeitgeber für die einzelnen Arbeitnehmerpensionen entrichtet.
Es gibt verschiedene Arten von Transaktionen, die als Pensionsausgaben in die Buchführung des Arbeitgebers aufgenommen werden können. Allfällige Dienstzeitaufwendungen im Zusammenhang mit der Verwaltung des Plans sind ebenso enthalten wie Prognosen und tatsächlich realisierte Beträge bei der Rückgabe der Vermögenswerte, die dazu beitragen, Zinserträge zu generieren, die wiederum dem Saldo des Pensionsplans hinzugefügt werden. Mehrere fortgeführte Aufwendungen können ebenfalls enthalten sein, wie zum Beispiel die mit dem Plan verbundenen amortisierten Gewinne oder Verluste und alle Abschreibungen, die bei verschiedenen vorübergehenden Vermögenswerten oder Verpflichtungen auftreten können.
Der Betrag der Pensionsausgaben wird normalerweise in der vom Unternehmen erstellten Gewinn- und Verlustrechnung erfasst und spiegelt den Gesamtbetrag der Ausgaben wider, die zwischen dem Anfangs- und Enddatum angefallen sind, das oben auf der Rechnung steht. Dieser Ansatz macht es relativ einfach, Wertzuwächse oder -verluste des Rentenprogramms zu verfolgen. An anderer Stelle in den Buchführungsunterlagen werden detailliertere Informationen bereitgestellt, die dazu beitragen, die in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheinenden Zahlen zu unterstützen, wodurch es relativ einfach ist, die Gründe für die Gewinne oder Verluste zu identifizieren.
Wie bei den meisten Arten von Finanzplänen bestimmt die Struktur des tatsächlichen Pensionsplans, welche Arten von Transaktionen als Pension und Aufwand betrachtet werden können und welche nicht. Ein Pensionsplan, der ausschließlich auf Arbeitnehmerbeiträgen basiert, ohne dass der Arbeitgeber einen entsprechenden Beitrag leistet, wird in Bezug auf die Aufwandsposten relativ einfach sein. Wenn der Arbeitgeber Beiträge leistet, die auf einem Matching-Programm basieren oder auf Faktoren wie den Dienstjahren eines bestimmten Arbeitnehmers oder dem Bruttoeinkommen eines Arbeitnehmers in einem Kalenderjahr beruhen, die Bandbreite der anfallenden und erfassten Ausgaben kann etwas größer sein. Staatliche Vorschriften zur Einrichtung und Verwaltung von Pensionsplänen werden ebenfalls eine Rolle bei der Bestimmung spielen, ob eine Transaktion als Pensionsaufwand zu qualifizieren ist oder ob die Transaktion auf andere Weise bilanziert werden sollte.
SmartAsset.