Ein Personal Assistant Business ist ein Unternehmen, das Führungskräfte mit Verwaltungsassistenten versorgt. Anstatt allgemeine Büroarbeiten zu erledigen, arbeiten persönliche Assistenten direkt mit Unternehmensvorgesetzten oder Managern zusammen, um sie zu organisieren und auf dem Laufenden zu halten. Persönliche Assistenten müssen über gute Kommunikations- und Computerkenntnisse verfügen. Ein Personal Assistant-Unternehmen ist oft klein und wird von einer Person geführt.
Zumindest in der Gründungsphase werden die meisten Unternehmen mit persönlicher Assistenz von einer Person gegründet und geleitet, die neue Kunden persönlich betreut. Da das Geschäft mit persönlichen Assistenten wächst, wird das Unternehmen wahrscheinlich weiterhin Assistenten nach Bedarf hinzufügen. Die Zahl der benötigten Arbeitskräfte hängt oft davon ab, ob die meisten Einsätze der persönlichen Assistenten kurz- oder langfristig sind.
Ein Personal Assistant Business bietet seinen Kunden in der Regel sowohl Langzeit- als auch Kurzzeitassistenten an. Unternehmen stellen oft viele persönliche Assistenten in Vollzeit ein, während kurzfristige Assistenten-Hilfe erforderlich sein kann, um den Urlaub der Mitarbeiter abzudecken. Viele Unternehmen mit persönlichen Assistenten sind virtuell, was bedeutet, dass sie Unternehmen überall auf der Welt bei der Verwendung eines Computers unterstützen können. Einige Länder, darunter Europa, die Vereinigten Staaten und Japan, lagern jetzt einige ihrer persönlichen Assistenten aus, was bedeutet, dass sie unabhängige Auftragnehmer aus Ländern wie Indien einstellen können.
Es gibt nicht viele Gemeinkosten, die für ein Start-up-Unternehmen für virtuelle persönliche Assistenten erforderlich sind. Oft werden nur Computer- und Telefonausrüstung benötigt. Einige Unternehmen für persönliche Assistenten arbeiten sowohl virtuell als auch mit Kunden persönlich.
Persönliche Assistent-Unternehmen müssen ihre Dienstleistungen ständig vermarkten, um sicherzustellen, dass sie genügend Aufträge erhalten. Die meisten Unternehmen für persönliche Assistenten haben eine Website. Sie können informative Artikel mit einem Link zu ihrer Website auf Verzeichnis-Websites schreiben und veröffentlichen, um neue Leads zu erhalten. Ein persönliches Assistenzunternehmen, das mit Kunden von Angesicht zu Angesicht zu tun hat, kann Anzeigen in lokalen Zeitungen veröffentlichen. Inhaber von Unternehmen für persönliche Assistenten können ihre Visitenkarten bei potenziellen Kunden hinterlassen, die sie ansprechen, wie beispielsweise Unternehmen in nahe gelegenen Bürogebäuden.
Cold Calling ist ein klassischer Weg, um potenzielle Neukunden zu kontaktieren. Es beinhaltet zuerst zu recherchieren, wer in welchem Geschäft anzurufen ist, bevor man telefoniert. Im nächsten Schritt stellt sich der Anrufer vor und erwähnt sein Geschäft. Der Anrufer kann dann darum bitten, potenziellen Kunden weitere Informationen zu Produkten und Dienstleistungen zu senden und hoffentlich ein Interview mit dem Kunden zu buchen. Dies ist oft eine gute Methode für Unternehmen mit persönlichen Assistenten, um neue Kunden zu gewinnen, da das angerufene Unternehmen möglicherweise nach neuen Assistenten sucht oder eine Quelle benötigt, an die sie sich wenden können, wenn sie mehr benötigen.
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