Ein Pfandrechtsverzicht ist eine Art Rechtsdokument, das das Recht einer Person oder eines Unternehmens aufgibt, ein Pfandrecht an den Vermögenswerten einer anderen Partei zu platzieren. In vielen Fällen werden Pfandbefreiungen sowohl von Mechanikern als auch von Auftragnehmern genutzt. Sie werden unterschrieben und den Kunden ausgehändigt, die ihre Mechaniker- oder Vertragsrechnungen vollständig bezahlt haben, und stellen den Kunden von allen Ansprüchen an seinem Eigentum wegen geleisteter Arbeiten und eingekaufter Lieferungen frei. Ohne eine solche Verzichtserklärung kann ein Auftragnehmer oder Mechaniker ein Recht auf Rücknahme seiner Lieferungen oder ein Pfandrecht am Eigentum des Kunden haben, wenn der Kunde die vereinbarte Zahlung nicht leistet.
Auftragnehmer und Mechaniker gehen oft ein Risiko ein, wenn sie sich bereit erklären, Dienstleistungen für ihre Kunden zu erbringen. Sie leisten möglicherweise umfangreiche Arbeit für einen Kunden und müssen sich dann mit einem Kunden auseinandersetzen, der zu spät oder gar nicht zahlt. In vielen Gerichtsbarkeiten sind Pfandrechte ein Schutz von Auftragnehmern, Mechanikern und Lieferanten gegen Nichtzahlung. Wenn Kunden wissen, dass diese Personen ihr Eigentum verpfänden können, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie Zahlungen zurückhalten.
Ein Pfandverzicht besagt typischerweise, dass die Partei vollständig bezahlt hat und stellt den Kunden von allen Eigentumspfandrechten und Ansprüchen des Lieferanten, Auftragnehmers oder Mechanikers frei. Wenn ein Auftragnehmer beispielsweise die Schränke einer Person ersetzt, kann er regelmäßige Zahlungen annehmen oder alle seine Zahlungen erhalten, sobald die gesamte Arbeit erledigt ist. Weigert sich der Kunde, ihn zu bezahlen, kann ihm wegen der von ihm erworbenen Lieferungen sowie der geleisteten Arbeit ein erheblicher Schaden entstehen. Zahlt der Auftraggeber nicht, hat der Auftragnehmer nur ein Pfandrecht an seinem Eigentum.
Sobald ein Kunde sein gesamtes Geld, das er einem Lieferanten, Auftragnehmer oder Mechaniker schuldet, bezahlt hat, erhält er normalerweise eine unterschriebene Pfandbefreiung. Dieser Verzicht verzichtet im Wesentlichen auf das Recht des Lieferanten, Auftragnehmers oder Monteurs, das Eigentum des Kunden wegen Nichtzahlung zu verpfänden. Erhält ein Kunde keine unterschriebene Pfandverweigerung, droht ihm ein Pfandrecht, auch wenn er den Mieter oder Lieferanten vollständig bezahlt hat.
Einer Einzelperson wird oft geraten, von jeder unabhängigen Partei, die an seinem Projekt arbeitet, sowie von Lieferanten, die Lieferungen für das Projekt liefern, eine Pfandbefreiung einzuholen. Wenn eine Person beispielsweise vier Auftragnehmer aus verschiedenen Unternehmen hat, die an ihrem Projekt arbeiten, muss sie am Ende des Projekts möglicherweise vier separate Pfandbefreiungen einholen. Arbeitet eine Person hingegen mit einem Unternehmen, das mehrere Mitarbeiter anstelle von Subunternehmern entsendet, braucht der Kunde möglicherweise nur eine Pfandbefreiung von diesem Unternehmen.
Ob eine Person eine Pfandbefreiung von einem Lieferanten benötigt oder nicht, kann davon abhängen, wie das Projekt gehandhabt wird. Werden die Lieferungen beispielsweise an den Projektstandort geliefert, unabhängig davon, wer für sie unterschreibt, benötigt der Kunde möglicherweise eine unterschriebene Pfandbefreiung vom Lieferanten. Dies ist darauf zurückzuführen, dass der Lieferant weiß, wo die Lieferungen verwendet wurden und er seine Lieferungen oder Geld vom Auftraggeber zurückfordern könnte, wenn der Auftragnehmer ihn nicht zahlt. Hat der Auftragnehmer die Lieferungen jedoch an seinem Standort erhalten und ist dem Lieferanten nicht bekannt, wo die Lieferungen verwendet werden, kann ein gesonderter Pfandverzicht entfallen.