Eine Anforderung für Qualifikationen (RFQ) ist ein Dokument, das die Anforderungen eines Projekts auflistet und die Auftragnehmer auffordert, Interessensbekundungen einzureichen, einschließlich eines Nachweises ihrer Fähigkeit, das Projekt abzuschließen. Es handelt sich um ein Präqualifikationsinstrument, das von Unternehmen verwendet wird, die dabei sind, Angebote für ein Projekt einzuholen. Dieses Dokument wird manchmal vor dem detaillierteren Request for Proposal (RFP) verteilt.
Der Hauptzweck einer Anforderung von Qualifikationen besteht darin, festzustellen, ob die Bieterfirma über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Dazu muss das Dokument einen genauen Überblick über das Projekt geben. Zu den gängigsten Details gehören die grundlegende Projektbeschreibung, ein ungefähres Budget, die erforderlichen Fähigkeiten und alle besonderen Bedingungen, die der Auftragnehmer kennen sollte. Das Dokument enthält in der Regel auch Kontaktinformationen und das Fälligkeitsdatum für die Einreichungen.
Eine Qualifikationsanfrage kann auch verwendet werden, um festzustellen, ob ein Auftragnehmer bei der Klärung der Parameter für ein schlecht definiertes Projekt helfen kann. Dies ist am häufigsten der Fall, wenn das vorliegende Problem eine Expertenmeinung erfordert, um ordnungsgemäß gelöst zu werden. Die Fähigkeit eines Auftragnehmers, sich auf das Problem einzulassen und einen wirksamen Rahmen für die Fortführung des Projekts zu schaffen, kann der Faktor sein, der darüber entscheidet, ob er aufgefordert wird, eine Antwort auf die Ausschreibung einzureichen.
Nachdem alle interessierten Firmen einen Qualifizierungsantrag bei der einstellenden Firma eingereicht haben, wird jedes Formular ausgewertet. Die meisten Unternehmen verfügen über ein System zur Verwaltung dieses Prozesses, so dass jeder Bewerbung gründlich und gleich viel Aufmerksamkeit geschenkt wird. Sind die Top-Bewerber ermittelt, werden in der Regel Mitteilungen für alle Bewerber erstellt, um sie über ihren Status zu informieren. Die ausgewählten Bewerber werden dann aufgefordert, ihre Pläne für den Abschluss des Projekts vorzustellen. Nach Präsentationen verteilt das Unternehmen in der Regel eine Ausschreibung an die Top-Kandidaten, damit diese die Einzelheiten ihres voraussichtlichen Ansatzes, der Gebühren und anderer Details des Projekts erläutern können.
Einige Firmen werden eine Anfrage für Interesse (RFI) verteilen, bevor sie die Anfrage für Qualifikationen freigeben. In diesem Dokument werden Auftragnehmer, die ein Angebot für das Projekt abgeben möchten, lediglich aufgefordert, eine Erklärung abzugeben, in der ihr Interesse bekundet wird. Sie enthält nicht so viele Informationen über das Projekt wie die RFQ, reicht aber in der Regel aus, um einem Auftragnehmer bei der Entscheidung zu helfen, ob er ein Angebot abgeben möchte oder nicht. Das Dokument enthält normalerweise auch Informationen darüber, wie die RFQ angefordert werden kann.