Eine Subunternehmervereinbarung ist eine Vereinbarung, die die Bedingungen einer Beziehung zwischen einem Auftragnehmer und einem Subunternehmer festlegt, einschließlich der Art der Arbeit, mit der der Subunternehmer beauftragt wird. Einige Auftragnehmer verwenden möglicherweise allgemeine Rechtsformulare, die mit Details für jeden Unterauftragnehmer ausgefüllt werden können, während andere es vorziehen, mit einem Anwalt zusammenzuarbeiten, um eine für eine bestimmte Situation spezifische Vereinbarung zu erstellen. In diesen Vereinbarungen sind die Erwartungen und Rechte beider Vertragsparteien klar umrissen.
Wenn Leute einen Auftragnehmer für ein Projekt beauftragen, wird dieser ursprüngliche Auftragnehmer als Haupt- oder Hauptauftragnehmer bezeichnet. Die Verantwortung für die Arbeiten liegt letztendlich beim Hauptauftragnehmer, der Auftragnehmer kann sich jedoch dafür entscheiden, Subunternehmer mit der Ausführung eines Teils der Arbeiten zu beauftragen. Dies können Personen mit besonderen Fähigkeiten sein, die Aufgaben besser ausführen können als der Hauptauftragnehmer, sowie Personen, die möglicherweise billiger oder schneller arbeiten, als der Hauptauftragnehmer in der Lage ist. Für jeden dieser Subunternehmer ist eine Subunternehmervereinbarung erforderlich.
Die Subunternehmervereinbarung beschreibt die Art der Arbeit, für die jemand eingestellt wird, die Spezifikationen und Standards, die bei der Ausführung der Arbeiten eingehalten werden müssen, und den voraussichtlichen Zeitrahmen für das Projekt. Die Vereinbarung kann sehr detailliert werden; beispielsweise können Lackmarken und -farben für einen Lackierauftrag oder die Art der Verkabelung für einen elektrischen Verkabelungsauftrag angegeben werden. All diese Informationen klar aufzuzeichnen, kann im Streitfall über die Arbeit von entscheidender Bedeutung sein, da die eine oder andere Partei die Subunternehmervereinbarung als Beweis für einen Anspruch verwenden kann.
In der Vereinbarung sind auch Angaben zur Vergütung enthalten. Dies kann je nach Art der Arbeit auf Stundenbasis oder auf Stipendium erfolgen. Verhaltensstandards können auch im Vertrag enthalten sein und der Vertrag kann auch Personen beschreiben, die mit dem Subunternehmer arbeiten werden. Wird beispielsweise ein Dachdecker mit dem Dach eines neuen Hauses beauftragt, sind sowohl der Dachdecker als auch das Dachdeckerteam im Subunternehmervertrag abgedeckt.
Auftragnehmer schaffen sich gerne einen gewissen Schutz, da sie für die von Subunternehmern ausgeführten Arbeiten haften. Auch Subunternehmer benötigen wiederum einen gewissen Rechtsschutz, um sicherzustellen, dass sie für ihre Arbeit entlohnt werden, dass ihre Werkzeuge auf der Baustelle geschützt werden und so weiter. Der Subunternehmervertrag schafft ein Rechtsverhältnis zwischen diesen Parteien und bietet den Menschen auch rechtliche Möglichkeiten im Streitfall.