Verkaufsjournale sind in der Betriebsbuchhaltung Fachzeitschriften, mit denen Buchhalter oder Buchhalter den Verkauf von Waren auf Rechnung erfassen. Buchhaltungssoftware trägt die Transaktion häufig automatisch in das Hauptbuch und in ein Journal für Verkäufe auf einem Konto ein, wenn eine Person eines eingerichtet hat. Ein Buchhalter oder Buchhalter bucht die Buchungen aus dem Verkaufsjournal in das Hauptbuch, aber nicht in das Hauptbuch. Dies ist einer der größten Vorteile des Journals, da eine Person schnell alle Verkäufe des Unternehmens auf einem Konto finden kann.
Der Buchhalter oder Buchhalter richtet das Journal mit separaten Spalten für Debitorenbuchhaltung, Verkaufsgutschrift und Mehrwertsteuerverbindlichkeit ein. Andere wichtige Spalten sind Datum, Verkaufsnummer und an wen verkauft. Einige Unternehmen für Bürobedarf verkaufen Verkaufsjournale. Normalerweise kann eine Person, die mit Computerprogrammen vertraut ist, eines in einem Tabellenkalkulationsprogramm schreiben.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie Buchhalter oder Buchhalter Verkaufsjournale verwenden. Der Buchhalter oder Buchhalter trägt das Datum, die Verkaufsnummer und den Namen des Kunden in die entsprechenden Spalten ein. In der Spalte Debitorenbuchhaltung trägt sie den Gesamtbetrag der Forderungen gegen den Kunden ein. Der Gesamtbetrag abzüglich der Mehrwertsteuer geht in die Spalte “Verkaufsgutschrift” und die Mehrwertsteuer in die Spalte “Verpflichtende Mehrwertsteuer”. Wenn die Buchhalterin oder Buchhalterin den Eintrag ins Hauptbuch verbucht – normalerweise am Ende des Monats – setzt sie ein Häkchen in der Post. ref. Säule.
Es gibt viele verschiedene Arten von Spezialjournalen, die dem Verkaufsjournal ähneln. Jede Fachzeitschrift zeichnet nur eine Art von Transaktion auf. Einige Beispiele für diese praktischen Journale sind das Journal für Geldeingänge, das Journal für Barzahlungen und das Journal für Käufe. Manchmal erfassen Buchhalter oder Buchhalter dieselbe Transaktion in mehr als einem Buch, z.
Das Verkaufsjournal dokumentiert nur die Verkäufe, die ein Kunde auf Kredit tätigt. Bei dieser vereinfachten Verkaufserfassung entfallen die Soll- und Habenspalten, da jede Buchung das Debitorenkonto belastet und Verkaufserlöse gutschreibt. Ein Buchhalter oder Buchhalter erfasst Bargeld- oder Sofortzahlungstransaktionen im Kasseneingangsjournal, nicht im Verkaufsjournal.