Im Allgemeinen kann jede Person als Vermieter angesehen werden, die gewerbliche oder private Immobilien besitzt und sich bereit erklärt, diese an andere zu vermieten oder zu verpachten. Ein Apartmentkomplex oder ein Miethaus kann einen „praktischen“ Eigentümer haben, aber auch Mieter von Einzelhandelsgeschäften, Bürokomplexen, Fabriken und anderen Gewerbegebäuden zahlen einem Vermieter regelmäßig Miete. Er oder sie kann in der Tat der freundliche Rentner sein, der die Spüle aufräumt, aber er oder sie kann auch ein Immobilieninvestor auf Donald Trump-Niveau sein, der wenig bis gar keinen Kontakt zu einzelnen Mietern oder Pächtern hat.
Ein Vermieter trägt die letzte Verantwortung für seine Immobilie. Dies bedeutet, dass große Sorgfalt darauf verwendet werden muss, verantwortungsbewusste Mieter zu finden, die finanzielle Stabilität und Respekt vor dem Eigentum anderer zeigen. In den USA verbieten Bundesgesetze einem Vermieter, einen Bewerber aufgrund von Rasse, Religion, Herkunftsland und anderen geschützten Faktoren abzulehnen, aber er oder sie kann dennoch die Kredithistorie, die bisherigen Mieterfahrungen und den allgemeinen Charakter eines Bewerbers einschätzen. Der Eigentümer ist auch berechtigt, zur Absicherung gegen zukünftige Schäden und als Beweis von Treu und Glauben eine Kaution zu verlangen.
Da ein Vermieter in den USA Mietobjekte nur unter bestimmten Voraussetzungen legal betreten kann, wird vor dem Einzug des Mieters in der Regel ein ganz konkreter Mietvertrag abgeschlossen Fälligkeit der Zahlung, erwartetes Verhalten des Mieters und Pflichten des Vermieters. In den meisten Fällen ist der Vermieter für Reparaturen an der Struktur und allen daran befestigten Geräten oder Einrichtungsgegenständen verantwortlich. Obwohl viele erfahrene Handwerker sind, dürfen sie externe Auftragnehmer beauftragen, um die Reparaturen und Beschwerden ihrer Mieter zu erledigen.
Ein Vermieter kann auch zustimmen, bestimmte Nebenkosten wie Wasser oder Müllabfuhr zu übernehmen. Diese Regelung sollte im Mietvertrag ausdrücklich erwähnt werden. Die Gesetze variieren stark von Staat zu Staat und von Land zu Land, daher sollten Mieter erfahren, welche Rechte ein Vermieter in Bezug auf den Zugang zur Immobilie hat und welche nicht. Vielerorts muss diese Person 24 Stunden im Voraus Bescheid geben, bevor sie einen gemieteten Raum betritt. Dies gibt den Mietern genügend Zeit, um potenzielle Mietvertragsverletzungen oder Datenschutzprobleme zu beheben, bevor sie ankommen. Im Notfall kann ein Vermieter jedoch unangemeldet die Räumlichkeiten betreten, um die entsprechenden Reparaturen vorzunehmen. Er kann auch eine Wohnung betreten, um sie potentiellen Mietern zu zeigen, wenn der jetzige Mieter auszieht.
Ein praktischer Vermieter zu sein, kann zu einem unerwarteten Vollzeitjob werden. Viele Immobilieneigentümer übertragen diese Verantwortung an professionelle Verwaltungsgesellschaften; Ein lokaler Landschaftspflegedienst kann die planmäßige Wartung der Immobilie durchführen und Reparaturen können von lokalen Auftragnehmern durchgeführt werden.