Eine Versicherungsmappe ist eine vorübergehende Erweiterung des Versicherungsschutzes, die bis zur Untersuchung des Versicherungsnehmers und der Ausstellung einer vollständigen Police steht. Sie tritt sofort oder innerhalb von 24 Stunden in Kraft, um schnell abzusichern und die Verbindlichkeiten des Versicherungsnehmers abzudecken. Einige Versicherungsordner sind einfach mündlich; Ein Agent verspricht, eine Police zu schreiben und sie innerhalb von 10 Tagen zu senden. Häufiger stellt der Agent dem Kunden ein Dokument zur Verfügung, in dem die Versicherungsart und einige andere grundlegende Informationen kurz aufgeführt sind. Dieses Dokument weist auf eine Verpflichtung des Versicherungsunternehmens hin, Deckung zu leisten, wenn der Versicherungsnehmer seinen Verpflichtungen nachkommt.
Der Versicherungsordner ist in der Regel nur für einen kurzen Zeitraum aktiv, beispielsweise 10 Tage. Der Versicherungsnehmer erhält ein Dokument mit seinem Namen und allfälligen Pfandberechtigten, wenn der Versicherungsordner ein gesichertes Gut wie ein Eigenheim oder ein Auto abdeckt. Das Dokument enthält Angaben zu Art und Höhe des Versicherungsschutzes sowie zur Kontaktaufnahme mit der Versicherungsagentur.
Bevor eine Eigentumsübertragung erfolgen kann, kann es erforderlich sein, einen Versicherungsnachweis vorzulegen. Menschen, die Häuser und Autos kaufen, wollen nicht warten, bis ihre offiziellen Richtlinien in Kraft treten, um ihre neuen Käufe zu nutzen, und alle Parteien sind normalerweise bestrebt, den Deal abzuschließen. Der Ordner dient als Notlösung, um die Deckungsanforderung zu erfüllen und den Käufern eine sofortige Inbesitznahme zu ermöglichen. Pfandgläubiger wollen das Vermögen bei einem Unfall jederzeit versichert haben, und der Vorbesitzer kann Haftungsbedenken haben, die ihn dazu veranlassen, auf einen Versicherungsnachweis zu bestehen. Im Falle eines Unfalls ist der Ordner hilfreich, um zu bestimmen, wer zahlen muss.
Nicht alle Versicherungsvertreter können Bindemittel anbieten. Sie haben Verträge mit der Versicherungsgesellschaft, die die Berechtigung zur Bereitstellung von Versicherungen anbietet, aber die Einzelheiten der einzelnen Verträge können variieren. Wenn der Makler einen Ordner ausstellen kann, handelt er im Namen des Versicherungsunternehmens und stellt eine allgemeine Police auf der Grundlage der Art des betreffenden Gegenstands und der vom Versicherungsnehmer bereitgestellten demografischen Informationen aus. Der Versicherer kann später entscheiden, den Deckungspreis zu erhöhen, wenn er unerwartete Risiken feststellt, und kann das Versicherungsangebot zurückziehen, wenn der Versicherungsnehmer im Antragsverfahren Informationen betrügerisch verschwiegen hat.
Es empfiehlt sich, eine Kopie der Versicherungsmappe aufzubewahren. Bei Streitigkeiten darüber, wann die Versicherung in Kraft getreten ist oder ob die Versicherung tatsächlich versichert war, dient dieses Dokument als Nachweis für die Ansprüche des Versicherungsnehmers. Versicherungsnehmer sollten sich auch erkundigen, was passiert, wenn sie in der Zeit zwischen Ausstellung der Versicherungsmappe und Erhalt der Police Ansprüche aus der Police geltend machen müssen.