Ein beglaubigter Scheck ist ein von einer Bank ausgestellter Scheck mit einer Zahlungsgarantie. Um diese Art von Scheck auszustellen, zieht eine Bank zunächst die entsprechenden Geldmittel vom Konto des Zahlers ab und hält sie intern bis zur Einlösung des Schecks durch den Zahlungsempfänger, wodurch sichergestellt wird, dass die Geldmittel bei der Einlösung des Schecks verfügbar sind. Jeder kann eine lokale Bank besuchen und die Ausstellung eines beglaubigten Schecks verlangen, der als Zahlung an einen bestimmten Empfänger verwendet werden kann.
Als eine der ältesten von Banken weltweit angebotenen Scheckdienste wird der beglaubigte Scheck häufig dazu verwendet, ein dokumentiertes Finanzinstrument von einem Zahler an einen Zahlungsempfänger weiterzuleiten. Der Vorgang zum Erstellen eines solchen Schecks ist sehr einfach. Ein Zahler teilt der Bank den Namen des Zahlungsempfängers und den gewünschten Zahlungsbetrag mit. Viele Banken erlauben auch die Aufnahme von Daten, wie einer Rechnungsnummer oder einem Feld, um einen Verwendungszweck oder einen Zahlungsgrund zu erfassen. Zu den letzten Angaben gehören der Name des Zahlers und das Ausstellungsdatum des Schecks.
Der Hauptvorteil der Ausstellung eines beglaubigten Schecks zur Zahlung besteht darin, dass das Instrument mit einer vollständigen Bankgarantie für die Einlösung geliefert wird. Dies bedeutet, dass der Scheck nicht abgelehnt oder zurückgegeben werden kann, da die Mittel zur Hinterlegung des Schecks bei der Ausstellung eingezogen werden. Empfänger können einen beglaubigten Scheck mit dem vollen Vertrauen annehmen, dass die Bank den Nennwert des Schecks ohne Wartezeit einlöst, bevor die eingezahlten Gelder verfügbar sind.
Die meisten Banken erheben heute eine Gebühr für die Ausstellung eines beglaubigten Schecks. Wenn der Zahlungsempfänger ein Kunde der Bank ist, besteht eine ausgezeichnete Chance, dass die Gebühr reduziert wird. Bei einigen Arten von Konten kann der Kunde die Ausstellung eines beglaubigten Schecks ohne Gebühren verlangen. Fast alle Banken verlangen von Privatpersonen, die keine Bankkunden sind, eine Ausgabegebühr.
Vor dem Aufkommen von Debitkarten, elektronischen Überweisungen und Geschenkkarten, die mit einem bestimmten Betrag aufgeladen werden können, wurde der zertifizierte Scheck in den meisten Ländern breiter verwendet. Das Instrument bleibt jedoch eine beliebte Option, insbesondere für Leute, die es vorziehen, nur mit Bargeld zu arbeiten.