Die Steuerliste wird manchmal auch als Veranlagungsliste bezeichnet und ist eine Liste aller steuerpflichtigen Immobilien. Steuerlisten sind ein gängiges Instrument der Verwendung für Städte, Gemeinden, Landkreise und Gemeinden. Die Rolle identifiziert jedes steuerpflichtige Vermögen, das sich physisch innerhalb der Gerichtsbarkeit befindet. Dadurch ist es möglich, genaue Aufzeichnungen zur Veranlagung der Grundsteuern für das kommende Geschäftsjahr zu führen.
Die Details, die in einer Steuerliste enthalten sind, können von Land zu Land leicht variieren. Allerdings enthält fast jeder ein paar allgemeine Informationen. In der Steuerliste wird der eingetragene Eigentümer für jede Immobilie auf der Liste zusammen mit der physischen Adresse der Immobilie aufgeführt. Es wird auch eine rechtliche Beschreibung der Immobilie geben; oft ist dieses Detail identisch mit dem, das auf der für die betreffende Immobilie registrierten Urkunde aufgeführt ist. Außerdem wird der aktuelle steuerpflichtige Wert der Immobilie ermittelt.
Die meisten Beispiele für eine Steuerliste enthalten auch eine Veranlagungs- oder Steuernummer für jede im Dokument aufgeführte Immobilie. Die Rollennummer ist mehr oder weniger für den internen Gebrauch der Gerichtsbarkeit und kann verwendet werden, um alle relevanten Daten zu einem bestimmten Objekt schnell abzurufen. Rollnummern bleiben in der Regel von einem Steuerzeitraum zum nächsten gleich und können nur mit Zahlen konfiguriert werden oder eine alphanumerische Kombination sein, wenn dieser Ansatz für die jeweilige Gerichtsbarkeit am besten funktioniert.
In vielen Fällen muss die Aktualisierung der Steuerliste für eine kommende Steuerperiode zu einer bestimmten Jahreszeit erfolgen, in der Regel ein oder zwei Monate vor dem tatsächlichen Beginn des neuen Geschäftsjahres. Wenn das Steuerjahr beispielsweise mit dem Kalenderjahr zusammenfällt, kann die Gerichtsbarkeit aufgefordert werden, bis zum 1. Oktober die neueste Version der Steuerliste einschließlich der Überarbeitung etwaiger Wertbescheide auszufüllen. Dies bietet ein Fenster, um Immobilienbesitzer zu benachrichtigen von Wertänderungen vor Beginn des neuen Geschäftsjahres und Fälligkeit von Grundsteuern.