Eine Automated Clearing House (ACH)-Einzahlung ist ein elektronischer Geldtransfer über das Automated Clearing House. Das Automated Clearing House ist ein sicheres Netzwerk in den Vereinigten Staaten, über das Banken und andere Finanzinstitute elektronische Transaktionen übertragen können. Eine ACH-Einzahlung bedeutet, dass Gelder elektronisch auf ein Konto eingezahlt werden. Dies bedeutet, dass keine Person einen Scheck ausstellen muss und niemand eine Bank aufsuchen muss, um die Transaktion abzuschließen.
Um zu verstehen, wie eine ACH-Einzahlung funktioniert, kann es hilfreich sein, ein Beispiel zu betrachten. Beispielsweise kann eine Person einem ihrer Gläubiger eine Kreditzahlung schulden. In einem solchen Fall könnte er einen Scheck über die Kreditauszahlung ausstellen und per Post schicken, oder er kann das betreffende Unternehmen besuchen und persönlich bezahlen. Um Zeit zu sparen und bequem zu sein, kann er jedoch mit einer ACH-Kaution bezahlen. Das heißt, er richtet im Internet oder telefonisch eine Einzahlung auf das Konto des Gläubigers ein und die Transaktion wird elektronisch abgewickelt; er muss nie physisch mit Geld umgehen oder sein Zuhause verlassen, um eine Transaktion auf diese Weise abzuschließen.
Einige Arbeitgeber verwenden ACH-Einzahlungen, um ihre Mitarbeiter über einen Prozess zu bezahlen, der als Direkteinzahlung bekannt ist. Bei der direkten Einzahlung sorgt ein Unternehmen dafür, dass die Gehaltsabrechnungen elektronisch auf das Konto jedes Mitarbeiters eingezahlt werden. Dadurch entfällt für das Unternehmen die Notwendigkeit, Schecks zu drucken und zu verteilen. Es eliminiert auch Fahrten zu einer Bank für einen Mitarbeiter und das Warten auf die Abrechnung der Gehaltsabrechnungen. Wenn die Kaution auf dem Konto des Mitarbeiters verbucht wird, stehen in der Regel alle Mittel sofort zur Verfügung.
Eine Person kann auch eine ACH-Einzahlung verwenden, um Gelder von einem Konto auf ein anderes zu überweisen. Wenn er beispielsweise ein Bankkonto bei zwei verschiedenen Instituten hat, könnte er das erste Institut besuchen, um Bargeld abzuheben und dieses Geld dann auf ein Konto bei einem zweiten Institut einzahlen. Er könnte auch einen Scheck vom ersten Konto ausstellen und den Scheck dann auf dem zweiten Konto einzahlen. Er kann es jedoch sowohl schneller als auch einfacher finden, das Geld mit einer ACH-Einzahlung zu überweisen.
Neben Geschwindigkeit und Bequemlichkeit gibt es noch einen weiteren Grund, warum manche Leute ACH-Einzahlungen bevorzugen. Viele Bankexperten behaupten, dass bei elektronischen Transaktionen weniger Fehler auftreten. Wenn bei einer ACH-Einzahlung ein Fehler auftritt, ist die Korrektur möglicherweise einfacher als bei einer herkömmlichen Einzahlung.