Eine Auflösungsurkunde ist ein Dokument, das ein Unternehmen rechtlich schließt. Viele staatliche Gerichtsbarkeiten verlangen, dass diese Art von Dokument eingereicht wird, wenn eine Geschäftsauflösung abgeschlossen ist und das Unternehmen nicht mehr als eingetragene Einheit existiert. In den meisten Fällen müssen bestimmte Ereignisse eintreten, bevor die Auflösungsbescheinigung ausgestellt werden kann, einschließlich der Begleichung der Schulden des Unternehmens und der Veräußerung von Vermögenswerten, die das Unternehmen besitzt.
Die tatsächliche Struktur und der Inhalt einer Auflösungsurkunde variieren je nach den Gesetzen und Vorschriften, die in einem bestimmten Land oder lokaler Gerichtsbarkeit gelten. Oft muss die Bescheinigung bei dem Ort beantragt werden, an dem das Unternehmen offiziell gegründet wurde. Nach der Ausstellung werden Kopien der Bescheinigung in der Regel an nationale, staatliche oder provinzielle Steuerbehörden übermittelt. In Gebieten, in denen Unternehmen auch Stadtsteuern zahlen müssen, ist es nicht ungewöhnlich, dass eine lokale Steuerbehörde auch eine Kopie der Bescheinigung verlangt, bevor Schritte zur Schließung des Steuerkontos des Unternehmens unternommen werden können.
Es gibt mehrere wichtige Informationen, die eine Auflösungsbescheinigung liefert. Der offizielle Name des Unternehmens sowie alle anderen Namen, die das Unternehmen früher für verschiedene Geschäftszwecke verwendet hat, gehören zu den wichtigsten. Die Bescheinigung bescheinigt oft auch, dass alle Verbindlichkeiten des Unternehmens in irgendeiner Weise beglichen wurden. Dies gilt unabhängig davon, ob diese Schulden durch direkte Zahlung an die Gläubiger beglichen oder im Rahmen eines Insolvenzverfahrens beglichen wurden. Eine Auflösungsbescheinigung enthält häufig auch die Bestätigung, dass die zum Zeitpunkt der Begleichung der Verbindlichkeiten noch im Besitz der Gesellschaft befindlichen Vermögenswerte und Vermögenswerte an Aktionäre und andere Personen verteilt wurden, die eine Art finanzieller Beteiligung am Unternehmen hielten.
Die Hauptfunktion einer Auflösungsbescheinigung besteht darin, zu bestätigen, dass das im Dokument angegebene Unternehmen keine juristische Person mehr ist und unter diesem Namen kein Geschäft betrieben wird. Dadurch können ehemalige Kunden, Geschäftspartner und andere Interessenten wissen, dass die Liquidation des Unternehmens abgeschlossen ist und das Unternehmen nicht mehr besteht. Als letzter Schritt bei der Lösung der Verpflichtungen eines ausscheidenden Unternehmens bestätigt das Zertifikat, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Maßnahmen ergriffen wurden und kein Grund mehr für die Anerkennung des Unternehmens als juristische Person besteht.