Als eine der bequemsten Möglichkeiten, Rechnungen zu bezahlen und Gehaltsschecks zu erhalten, ist die automatische Geldüberweisung eine Finanztransaktion, die sicherstellt, dass Gelder planmäßig gesendet und empfangen werden, ohne dass ein menschliches Eingreifen erforderlich ist. Hier sind einige Beispiele dafür, wie ein automatischer Geldtransfer funktioniert und warum die Option ein so wertvolles Werkzeug ist.
Die Überweisung von Geldern war früher eine Praxis, die nur manuell durchgeführt werden konnte. Schon in den Anfängen der Computertechnologie musste eine Überweisung von einer autorisierten Person innerhalb eines Finanzinstituts veranlasst und auch beim Empfänger empfangen und verbucht werden. Obwohl manuelle Überweisungen weiterhin vorkommen, ist es nicht möglich, geplante oder wiederkehrende automatische Überweisungen einzurichten, um eine Reihe von Situationen zu bewältigen. Eine der häufigsten Anwendungen für den automatischen Geldtransfer betrifft die Haushaltskonten.
Heute ist es möglich, monatliche Dauerzahlungen an Versorgungsunternehmen, einschließlich Internetdienste und Mobilfunkanbieter, einzurichten. Bei entsprechender Autorisierung durch den Kontoinhaber erstellt das Versorgungsunternehmen automatisch eine elektronische Rechnung auf ein Giro- oder ähnliches Konto. Das Geld wird automatisch am gleichen Tag eines jeden Monats vom autorisierten Konto abgebucht und automatisch an den Versorgungsdienst weitergeleitet. Nach der Einrichtung der Dauerberechtigung sind keine menschlichen Hände mehr in den Prozess eingebunden.
Ebenso können automatische Überweisungen auch zum Empfangen von Zahlungen verwendet werden. Viele Unternehmen nutzen heute die Möglichkeit, Mitarbeiter per Überweisung zu bezahlen. Der Arbeitgeber muss lediglich die Bankdaten für jeden Mitarbeiter eingeben und das Gehaltsprofil so einrichten, dass es die Daten enthält, die für die Berechnung der Zahlung erforderlich sind. Nach der Einrichtung wird die Überweisung automatisch basierend auf den Protokollen durchgeführt, die im Gehaltsabrechnungssystem festgelegt sind. Mitarbeiter müssen weder Zeit finden, einen Gehaltsscheck einzureichen, noch müssen sie warten, bis der Scheck eingelöst wird, bevor sie Zugang zu den Geldern haben. Der automatische Geldtransfer ist sicher, einfach und schnell.
Ein automatischer Geldtransfer kann so eingerichtet werden, dass er jeden Monat an denselben Daten erfolgt, beispielsweise am ersten und fünfzehnten, oder an denselben Tagen des Monats, wie beispielsweise am zweiten und vierten Freitag. Für den Verbraucher gibt es eine Reihe von Vorteilen, wenn es um automatische Überweisungen geht.
Erstens gibt es die Bequemlichkeit, sich nicht jeden Monat hinsetzen und Schecks ausstellen zu müssen. Zahlungen für die Stromrechnungen und die Miete oder Hypothek werden automatisch vom Bankkonto abgebucht. Zweitens ist der Erhalt eines Gehaltsschecks durch eine automatische Überweisung sicher, erfordert keine Maßnahmen des Mitarbeiters und wird in der Regel am selben Tag dem Bankkonto gutgeschrieben. Schließlich trägt der Einsatz der automatischen Geldtransfertechnologie dazu bei, den Papierkram sowohl für den Dienstleister als auch für den Verbraucher zu eliminieren. Die Kombination aus Einfachheit, Bequemlichkeit und Effizienz trägt dazu bei, dass das Konzept des automatischen Geldtransfers von Jahr zu Jahr beliebter wird.