Eine Designspezifikation ist ein detailliertes Dokument, das Informationen über die Eigenschaften eines Projekts enthält, um Kriterien festzulegen, die die Entwickler erfüllen müssen. Designspezifikationen werden für alles verwendet, von der Planung eines neuen Raumschiffs bis hin zu den Designanliegen eines Bleistifthalters. Dieses Dokument bietet dem Entwicklungsteam eine Orientierungshilfe und ermöglicht es dem Kunden auch, klare Beiträge zum Designprozess zu erhalten. Wenn die Erwartungen zu Beginn klar festgelegt sind, können Verwirrung auf beiden Seiten beseitigt werden.
In einem Teil der Designspezifikation werden die beabsichtigte Verwendung und die Art dieser Verwendung erörtert. Entwickler, die an einem neuen Autobahnabschnitt arbeiten, würden beispielsweise diskutieren, wo die Straße verlaufen wird, wie viele Spuren sie hat und wie viele Autos sie an einem Tag sehen sollte, basierend auf vorläufigen Recherchen. Der Zweck des Projekts sollte aus diesem Abschnitt der Entwurfsspezifikation klar hervorgehen, um Entwurfsprobleme wie das Versäumnis, sich auf eine voraussichtliche Nutzung vorzubereiten, zu beseitigen.
Die Konstruktionsspezifikation enthält auch eine detaillierte Beschreibung der Spezifikationen, einschließlich Abmessungen, Gewicht, Gesamtkosten usw. Es sollten Lade- und Leergewichte sowie alle anderen relevanten Themen erörtert werden. Je detaillierter, desto einfacher wird es für das Entwicklungsteam, genau das zu liefern, was der Kunde wünscht. Details können auch im Streitfall wichtig sein; Wenn ein Unternehmen beispielsweise Bücherregale einer bestimmten Größe bestellt und das fertige Produkt nicht stimmt, kann es auf die Linie in der Designspezifikation zeigen und eine Neuanfertigung der Regale anfordern.
Dieses Dokument erstellt eine nützliche Rubrik zur Leistungsbewertung. Zum Zeitpunkt der Lieferung können der Kunde und das Entwicklungsteam das Dokument als Checkliste durchgehen, um sicherzustellen, dass alle Kriterien erfüllt wurden. Wenn das Team eine bestimmte Spezifikation nicht ansprechen kann, muss es Informationen darüber liefern, warum und sollte während der Entwicklung mit dem Kunden Kontakt aufnehmen, um die Situation zu besprechen und über verschiedene Möglichkeiten zur Behebung zu sprechen. Wenn beispielsweise sechs Sitze in einem Auto nicht untergebracht werden können, kann das Problem durch Verschieben des Kofferraums behoben werden.
Beide Seiten sollten eine Designspezifikation sehr sorgfältig lesen, bevor sie den nächsten Entwicklungsschritt autorisieren. Kunden müssen es lesen, um zu sehen, ob die gewünschten Merkmale dargestellt werden. Wenn etwas fehlt oder nicht den gewünschten Kriterien entspricht, sollten sie eine Überarbeitung anfordern. Entwicklungsteams lesen den Papierkram durch, um den Entwicklungsprozess zu planen, und wenn sie etwas feststellen, von dem sie wissen, dass es nicht machbar ist oder einen Konflikt verursachen könnte, sollten sie dies besprechen, bevor sie den Vertrag annehmen.