Eine Offenlegung nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) ist eine finanzielle Offenlegung, die Informationen über den Status einer Organisation in Bezug auf die Richtlinien des Financial Accounting Standards Board (FASB) enthält. Tatsächlich handelt es sich um eine Reihe verschiedener Aussagen, die Bereiche wie Einkommensteuer, Risiko und Eventualitäten abdecken. Es gibt verschiedene Arten der Offenlegung nach GAAP. Einige sind erforderlich, andere werden empfohlen.
In den frühen 1930er Jahren erlangte die Securities and Exchange Commission (SEC) in den Vereinigten Staaten von Amerika die Befugnis, von Unternehmen die Offenlegung bestimmter Faktoren der Art und Weise ihrer Geschäftstätigkeit zu verlangen. Die SEC hat dem FASB die Befugnis gegeben, diese Anforderungen zu entwickeln, wodurch die Offenlegung nach GAAP entstand. Diese Informationen müssen der Regierung in festgelegten Abständen vorgelegt werden.
Der Zweck einer Offenlegung nach GAAP besteht darin, sicherzustellen, dass Unternehmen rechtmäßig handeln und angemessene Rechnungslegungspraktiken anwenden. Es soll zeigen, ob das Unternehmen auf dem richtigen Weg ist oder nicht. Dazu gehört auch die Feststellung, ob dem Unternehmen aufgrund der Ausrichtung seiner aktuellen Tätigkeit ein Regelverstoß droht.
Einer der wichtigsten Aspekte der Offenlegung nach GAAP ist die vollständige Offenlegungspflicht. Dies ist eine staatliche Vorschrift, die besagt, dass alle wesentlichen Angelegenheiten, die derzeit oder demnächst die Finanzlage eines Unternehmens betreffen, in Erklärungen enthalten sein müssen. Dazu gehören Bedingungen, die die Produktivität und den Cashflow eines Unternehmens beeinträchtigen können, wie zum Beispiel rechtliche Probleme. Geldprobleme wie unvollständige Transaktionen müssen ebenfalls offengelegt werden.
Die Art und Anzahl der GAAP-Angaben, die eine Organisation machen muss, hängt von der Art des Unternehmens ab. Ein Buchhalter recherchiert häufig Anforderungen und erstellt eine Checkliste, welche Bereiche angesprochen werden müssen. Da sich die Vorschriften periodisch ändern, ist es ratsam, diese Checkliste vor jedem Berichtszeitraum zu aktualisieren.
Es kann einiges Geschick erfordern, die GAAP-Angaben angemessen vorzubereiten. Dies liegt vor allem daran, dass einige der Regelungen interpretierbar sind. Eine Frage, die zu berücksichtigen ist, ist, ob die offengelegten Informationen richtig sind. Ein Buchhalter kann Informationen falsch darstellen, sei es beabsichtigt oder nicht. Es ist auch wichtig, dass alle gemeldeten Informationen vollständig sind, damit die prüfenden Parteien eine genaue Einschätzung des Status des Unternehmens vornehmen können.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie ein Unternehmen die Genauigkeit und Vollständigkeit seiner GAAP-Angaben verbessern kann. Der erste Schritt besteht darin, ethische, erfahrene Mitarbeiter im Rechnungswesen einzustellen, die über ein klares Verständnis der GAAP-Anforderungen und -Empfehlungen verfügen. Dann ist es ratsam, sicherzustellen, dass diese Fachleute über die notwendigen Ressourcen verfügen, um über alle Änderungen der GAAP-Offenlegungsanforderungen auf dem Laufenden zu bleiben und bei Bedarf fortlaufende Schulungen zum Prozess anzubieten.