Eine Bilanz allgemeiner Größe ist eine alternative Form des traditionellen Bilanzabschlusses. Wenn eine normale Bilanz Informationen als Gesamtfinanzzahlen für einen bestimmten Zeitraum ausdrückt, zeigt eine gemeinsame Bilanz jede Zahl als Prozentsatz des Gesamtwerts für eine Klasse von Finanzinformationen an. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 1,000 US-Dollar (USD) in der Debitorenbuchhaltung und das gesamte bilanzielle Umlaufvermögen von 8,000 US-Dollar aufführt, würde die allgemeine Größenaufstellung die Debitorenbuchhaltung mit 12.5 Prozent (1,000 / 8,000) ausweisen. Jeder Abschnitt der Bilanz – Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapital oder einbehaltene Gewinne – wird auf diese Weise dargestellt.
Bilanzen sind in der Regel in die oben genannten Abschnitte unterteilt. Jeder Abschnitt enthält eine Gesamtzahl, damit Manager die Höhe der Vermögenswerte, Schulden und des Eigenkapitals in ihren jeweiligen Unternehmen bestimmen können. Nehmen Sie anhand der obigen Zahlen an, dass Folgendes in einer regulären Bilanz erscheint: 1,200 USD Bargeld, 1,000 USD Debitoren, 5,000 USD Lagerbestand und 800 USD marktgängige Wertpapiere. Die Bilanz der üblichen Größe würde diese Informationen als 15 Prozent Bargeld, 12.5 Prozent Forderungen, 62.5 Prozent Lagerbestände und 10 Prozent in marktgängigen Wertpapieren ausweisen, also insgesamt 100 Prozent.
Die Erstellung einer Bilanz mit einheitlicher Größe kann Geschäftsinhabern und Managern helfen, weniger Zeit mit der Überprüfung der Finanzinformationen ihres Unternehmens zu verbringen. Es ist zwar wichtig, den Gesamtwert der Artikel in Dollar zu kennen, aber die Darstellung als Prozentsatz ermöglicht es Eigentümern und Managern, herauszufinden, wo das Unternehmen das meiste Bargeld hat. Beispielsweise können große Lagerbestände auf niedrigere Kassenbestände hinweisen. Hohe Forderungen aus Lieferungen und Leistungen können niedrigere Bar- und Lagerbestände bedeuten, da Unternehmen mehr Waren auf Rechnung verkaufen als Barverkäufe. Auch Verbindlichkeiten können ähnliche Geschichten erzählen. Signifikante Erhöhungen der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Kreditlinien oder anderer kurzfristiger Verbindlichkeiten können darauf hindeuten, dass ein Unternehmen für seine Geschäftstätigkeit eine externe Finanzierung benötigt. Diese Situation kann in den kommenden Jahren zu schwierigen zukünftigen Cashflows und anderen Geschäftssituationen führen.
Die Bilanz mit einheitlicher Größe ermöglicht es Geschäftsinhabern und Managern auch, ihre langfristigen Vermögenswerte, langfristigen Hypotheken oder Schuldscheindarlehen und Eigenkapitalinformationen zu überprüfen. Auch wenn diese Konten für kurzfristige Zwecke nicht unbedingt im Mittelpunkt stehen, kann ein erheblicher Anstieg oder Rückgang dieser Posten in einem Unternehmen Anlass zur Besorgnis geben. Darüber hinaus bieten gängige Jahresabschlüsse den Eigentümern und Managern die Möglichkeit, die Abschlüsse ihrer Unternehmen mit denen eines Wettbewerbers zu vergleichen. Durch die prozentuale Darstellung beider Aussagen kann der Vergleich schnell aufzeigen, welches Unternehmen in bestimmten Bereichen schwächer oder stärker ist.