Eine Kaffee-Spendenaktion ist eine von einem Unternehmen oder einer gemeinnützigen Gruppe organisierte Veranstaltung, bei der durch den Verkauf von Kaffee Gelder gesammelt werden. Freiwillige kaufen große Mengen Kaffee zu ermäßigten Preisen und verkaufen den Kaffee zu einem viel höheren Preis an Einzelpersonen oder Unternehmen. In der Regel generieren Freiwillige Verkäufe, indem sie Verkaufsgespräche von Tür zu Tür führen oder den Kaffee an Freunde, Familie und Kollegen vermarkten.
Großhändler von Kaffee und Kaffeeprodukten vermarkten häufig Fundraising-Programme an Wohltätigkeitsorganisationen, Schulen und andere gemeinnützige Gruppen. Großhändler verkaufen Kaffee an diese Gruppen zu dem gleichen Preis, den Einzelhändler normalerweise zahlen, um Kaffee zu beschaffen. Non-Profit-Gruppen haben niedrigere Betriebskosten als Einzelhändler, da diese Gruppen Kaffee über Freiwillige verkaufen und keine Gewerbeflächen vermieten oder die Steuern zahlen müssen, die Einzelhändler zahlen. Folglich kann eine Gruppe, die eine Kaffee-Spendenaktion organisiert, das Produkt für weniger als Einzelhändler verkaufen und große Mengen an Verkäufen erzielen.
Jugendgruppen nutzen Kaffee-Spendenaktionen oft, um Geld für den Kauf neuer Ausrüstung zu sammeln, die Kosten für Gruppenausflüge zu decken oder neue Gemeinschaftsinitiativen oder -programme zu finanzieren. Normalerweise stellen die Gruppenorganisatoren jedem Jugendgruppenmitglied einen Bestellschein und einen Kaffeekatalog zur Verfügung. Gruppenmitglieder ermöglichen es potenziellen Kunden, den Katalog zu lesen, und Bestellungen werden auf dem Blatt aufgezeichnet. Das Geld wird normalerweise bei der Lieferung des Kaffees gesammelt. Andere Organisationen verwenden das gleiche Verfahren, um Geld für verschiedene Arten von Veranstaltungen zu sammeln.
Während einer Kaffee-Spendenaktion verkaufen einige Organisationen nur eine Kaffeemischung. In anderen Fällen vermarkten Unternehmen eine Vielzahl verschiedener Kaffeemischungen. Luxusmischungen erzielen in der Regel die größten Gewinne, da die Spendensammler diese Mischungen zum höchsten Preis verkaufen können. Viele Unternehmen konzentrieren sich auf den Verkauf kostengünstiger generischer Kaffeemischungen, da sich mehr Menschen leisten können, diese Mischungen als Luxuskaffees zu kaufen. Das Komitee, das die Kaffee-Spendenaktion organisiert, muss eine Verkaufsstrategie festlegen, die wahrscheinlich die meisten Verkäufe generiert.
In der Regel nehmen Non-Profit-Gruppen Kaffeevorräte nur nach Auftragseingang in Besitz. Folglich haben diese Organisationen nicht die Mühe, Lagerraum für Inventar zu finden oder überschüssiges Material zu entsorgen. Eine Kaffee-Spendenaktion bietet einer Organisation eine Möglichkeit zur Erzielung von Einnahmen mit geringem Risiko und bietet Kaffeegroßhändlern eine zusätzliche Vertriebsquelle. Verbraucher profitieren von Spendenaktionen, da sie Zugang zu Kaffeemischungen aus verschiedenen Teilen der Welt erhalten, die normalerweise nicht über Einzelhändler verkauft werden. Darüber hinaus arbeiten viele kleine Kaffeeproduzenten während dieser Veranstaltungen mit Großhändlern zusammen, was es diesen kleinen Unternehmen ermöglicht, höhere Einnahmen zu erzielen und ihre Geschäftstätigkeit auszubauen.
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