Die elektronische Einreichung bei Gericht ist ein relativ neues System für Anwälte, um Dokumente einfacher und schneller einzureichen als die Einreichung per Fax, Post oder per Hand. Durch die elektronische Einreichung bei Gerichten können Anwälte Dokumente am Computer erstellen, aber anstatt die Dokumente auszudrucken, werden die Dokumente einfach zusammen mit allen Anhängen direkt auf die vom Büro des Büros bestimmte Website hochgeladen. Mit dieser schnelleren Methode werden weniger abrechenbare Stunden für die Einreichung von Dokumenten verwendet, sodass Anwälte, Sekretärinnen und Rechtsassistenten mehr Zeit für die Bearbeitung des Falles haben.
Anwälte, die Dokumente elektronisch einreichen möchten, benötigen einen Benutzernamen und ein Passwort, um das System sicher zu machen. Alle über diese Systeme gesendeten Dateien werden verschlüsselt, um zu verhindern, dass Hacker persönliche Informationen in Dokumenten einsehen. Nach der Verwendung der elektronischen Einreichung bei Gericht erhält der Computer, der die Dokumente sendet, eine Nachricht, dass die Dokumente beim Archivierungssystem eingegangen sind. Sicherheit ist bei juristischen Dokumenten aufgrund der sensiblen Natur der in vielen von ihnen enthaltenen Informationen sehr wichtig.
Alle bei Gerichten eingereichten Dokumente bedürfen der Unterschrift des Anwalts; Bei der elektronischen Einreichung bei Gericht dienen die Login-Informationen als Unterschrift des Anwalts auf dem Dokument. Aus diesem Grund sollte die Verfügbarkeit des Benutzernamens und des Passworts des Anwalts sehr eingeschränkt werden, um Missbrauch zu verhindern. Die Anmeldeinformationen können an Rechtsanwaltsfachangestellte und Sekretäre weitergegeben werden, aber der Anwalt sollte das Konto sehr genau überwachen, wenn er die Anmeldeinformationen weitergibt. Der Benutzername bleibt oft auch dann gültig, wenn sich der Name des Anwalts ändert, er in eine neue Kanzlei wechselt oder sich die E-Mail-Adresse ändert. Der Anwalt kann personenbezogene Daten wie E-Mail-Adresse und Postanschrift ändern, normalerweise über die Website oder über die Geschäftsstelle des Gerichts.
Während immer mehr Gerichtsgebäude E-Filing-Systeme einsetzen und implementieren, ist die elektronische Einreichung bei Gerichten nicht überall verfügbar. Die Website des Gerichts oder des Gerichtsvollziehers zeigt normalerweise die Verfügbarkeit solcher Systeme und die Regeln für ihre Verwendung an. Normalerweise muss sich der Anwalt auf der Website registrieren, um mit der elektronischen Einreichung von Dokumenten zu beginnen. Es wird empfohlen, die Website vor der Erstellung von Dokumenten zu konsultieren, um sicherzustellen, dass diese Dokumente gemäß den Archivierungsvorschriften des Gerichts ordnungsgemäß formatiert sind. Die elektronische Einreichung bei Gerichten bietet die Möglichkeit, zu jeder Tages- und Nachtzeit und an jedem Wochentag einzureichen, im Gegensatz zu einer Papiereinreichung, bei der das Büro des Gerichtsvollziehers geöffnet sein und Anträge annehmen muss.