Fahrlässigkeit eines Buchhalters tritt normalerweise auf, wenn ein Buchhalter in dem Wissen handelt, dass eine Buchführungspraxis unangemessen war und Kundenschäden entstehen können. Die Nichteinhaltung der ethischen und rechtlichen Richtlinien der Rechnungslegungsstandards kann zu Fahrlässigkeit des Buchhalters führen. Es wird davon ausgegangen, dass der Buchhalter das Vertrauen und die Verantwortung des Treuhänders vorsätzlich verletzt hat – über das Fehlen von Urteilsvermögen hinaus. Darüber hinaus wird die Sorgfaltspflicht – die Erwartung, dass der Buchhalter im besten Interesse des Kunden handelt – verletzt. Betrügerische Jahresabschlüsse eines Unternehmens können auch auf Fahrlässigkeit des Buchhalters zurückzuführen sein.
Aufgrund von Rechnungslegungsstandards ist ein Buchhalter im Allgemeinen verpflichtet, Ergebnisse zu antizipieren, die für Kunden schädlich sein können. Erfahrung und Ausbildung in Rechnungslegungsstandards werden bei der Erfüllung der Aufgaben eines Buchhalters bewusst ignoriert. Infolgedessen kann eine Leistung, die unter diesen Standards liegt, dazu führen, dass der Buchhalter dem Kunden gegenüber für Schäden haftbar gemacht wird.
Von den meisten Buchhaltern wird erwartet, dass sie in Buchhaltungsangelegenheiten Diskretion walten lassen, um Schäden für den Kunden zu vermeiden, der sich auf die Professionalität und das Urteilsvermögen eines Buchhalters verlässt. Andernfalls könnte ein Mangel an Diskretion als fahrlässig angesehen werden und Gegenstand einer Klage wegen Fahrlässigkeit sein. Die Vernachlässigung der treuhänderischen Verantwortung für den ordnungsgemäßen Umgang mit Finanzangelegenheiten kann eine Fahrlässigkeit des Buchhalters darstellen.
Ansprüche wegen Fahrlässigkeit des Buchhalters können geltend gemacht werden, wenn Beweise mit der Wahrscheinlichkeit eines Buchführungsbetrugs und nicht das Ergebnis eines unvermeidbaren Buchführungsfehlers verbunden sind. Ein Buchführungsfehler hat nicht das gleiche rechtliche Gewicht wie eine Fahrlässigkeit des Buchhalters. Die Fehler können auftreten, weil ein Buchhalter nicht über die erforderliche Erfahrung verfügt, um Aufgaben mit der gebotenen Sorgfalt zu behandeln.
Im Allgemeinen beinhaltet die Rechtsstaatlichkeit, die die Fahrlässigkeit des Buchhalters bestimmt, den Nachweis, dass zwischen dem Kunden und dem Buchhalter eine Sorgfaltspflicht zur finanziellen Absicherung erwartet wurde. Verletzt der Buchhalter seine Sorgfaltspflichten, liegt eine Verhaltensverletzung vor. Die Verhaltensverletzung kann durch die Aufgabe der treuhänderischen Verantwortung zu einem Vermögensschaden des Kunden führen.
Einige Gesetze können dies als grobe Fahrlässigkeit definieren, je nachdem, was die Beweise beweisen. Das Gesetz kann auch den Nachweis angemessener Kenntnisse darüber verlangen, dass die Praxis unangemessen war und dem Kunden ein Schaden zu erwarten war. Mangels fahrlässigen Handelns des Buchhalters kann auch der Nachweis verlangt werden, dass dem Auftraggeber kein Schaden entstanden wäre.
Eine vorsätzliche und vorsätzliche Manipulation der finanziellen Leistung eines Unternehmens ist ebenfalls eine prominente Form des Bilanzbetrugs, der auf Fahrlässigkeit zurückzuführen ist. Buchführungsbetrug kann auftreten, wenn keine vollständige Bilanzierung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten in den Jahresabschlüssen aufgenommen wird. Unter anderen Umständen werden überhöhte Umsatzerlöse im Allgemeinen verwendet, um die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens zu verbessern. Ein weiteres Beispiel für Buchhaltungsbetrug ist die Untererfassung von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, die als uneinbringliche uneinbringliche Forderungen abgeschrieben wurden.