Der Begriff Flexspace beschreibt sowohl den Grundriss eines Geschäftsgebäudes als auch die Sitzordnung innerhalb eines Büros. Architektonisch bezeichnet der Begriff im Allgemeinen ein großes Geschäftshaus mit einem offenen Grundriss, der sich leicht an die Bedürfnisse der Mieter anpassen lässt. Für Arbeitnehmer bedeutet dies in der Regel, dass einem Büro keine Arbeitsplätze zugewiesen sind.
Flex Space begann als Reaktion auf die sich ändernden Bedürfnisse der Wirtschaft. Als die Massenproduktion an Popularität zu verlieren begann, standen Fabriken und Lagerhallen leer. Diese Gebäude waren oft groß mit sehr offenen Grundrissen. Diese Industrieflächen waren oft zu groß für die Bedürfnisse der meisten Büros, konnten aber leicht umgebaut werden, um mehrere Büroräume zu beherbergen.
Die Architektur eines Flexspace-Gebäudes wird in der Regel nur minimal verändert, um eine kommerzielle Nutzung zu ermöglichen. Gelegentlich können die neuen Büros über traditionelle Trockenbauwände verfügen; Die innere Aufteilung des Arbeitsraumes selbst erfolgt jedoch fast immer durch Stellwände und Trennwände. Die praktischste Anordnung dieser Trennwände führt regelmäßig zu Reihen von dreiseitigen Büros, die als Kabinen bezeichnet werden.
Der gestiegene Bedarf an kaufmännischen Mitarbeitern hat dazu geführt, dass Manager nicht-traditionelle Mitarbeiterpools erschließen. Diese Personen haben Bedürfnisse, die mit einem XNUMX-to-five-Plan häufig nicht erfüllt werden können. Die Büros haben begonnen, mehr Teilzeitkräfte einzustellen. Einige haben sogar angefangen, Abend- und Wochenendstunden anzubieten. Neben flexiblen Büroräumen hat die Unternehmenswelt flexible Arbeitstage eingeführt.
Da die Arbeitszeiten vielfältiger geworden sind, stellen die Unternehmen fest, dass ihre Büros leerer sind. In den meisten traditionellen Büroanordnungen erhält jeder Mitarbeiter seinen eigenen zugewiesenen Arbeitsplatz. An den Tagen, an denen dieser Mitarbeiter nicht eingeplant ist, ist dieser Platz ungenutzt. Da Gewerbeimmobilien fast immer nach Quadratmetern gekauft oder gemietet werden, können leerstehende Büros viel Geld verschwenden.
Als Reaktion darauf haben viele Unternehmen Flexspace-Richtlinien für ihr Personal eingeführt. Bei dieser Anordnung sind die Kabinen normalerweise mit Geräten wie Telefonen und Computern ausgestattet, die jeder Arbeiter während seiner Schicht regelmäßig benutzt. Wenn jede Person ankommt, wählt sie oder sie nur einen Arbeitsplatz für diese Schicht. Danach steht diese Kabine den Mitgliedern der nächsten Schicht zur Verfügung.
Im Allgemeinen werden Unternehmen, die während der traditionellen Geschäftszeiten arbeiten, offene Sitzplätze nicht als praktisch empfinden. Wer jedoch mehrere Schichten über den Tag verteilt hat, kann von Flexspace profitieren. Darüber hinaus könnten auch Unternehmen von der Regelung profitieren, die viele Teilzeit- oder Telearbeiter beschäftigen.