Nicht jede geschäftliche Angelegenheit lässt sich im Rahmen eines Wochenendseminars oder eines einwöchigen Filialbesuchs erledigen. Nicht selten muss eine Führungskraft oder ein Projektmanager wochen- oder monatelang verreist sein. Die Unterbringung in einem beengten Hotelzimmer am Stadtrand ist für Geschäftsleute nicht immer die beste Lösung. Aus diesem Grund bieten viele private Wohnungsunternehmen einen besonderen Service namens Corporate Housing an.
Firmenwohnungen sind in der Regel als vorübergehende oder kurzfristige Vereinbarung konzipiert. Die verfügbaren Einheiten können von Suiten für längere Aufenthalte in einem Hotel bis hin zu komplett eingerichteten Eigentumswohnungen oder Apartments reichen. Viele Angebote befinden sich direkt im Herzen der Großstädte, wodurch lange Fahrten in unbekannte Umgebungen entfallen. Eine reguläre Wohnung zur Miete in New York City zu finden, kann problematisch sein, aber Firmenwohnungen sind für Kurzzeitmieter fast immer verfügbar.
Die Kosten für eine solche Wohnung können erheblich höher sein als für vergleichbare private Wohnungen, sie können jedoch auch Versorgungsunternehmen und andere Dienstleistungen umfassen. Auch der Preis ist im Vergleich zu langfristigen Mietverträgen für einen Gast auf Zeit meist vernachlässigbar. Die meisten Wohnungen sind auch komplett möbliert, und es kann ein Reinigungsservice angeboten werden.
Die Vorteile von Corporate Housing sind zahlreich, angefangen bei den verbesserten Lebensbedingungen für Gastmanager und Manager. Nach einem produktiven Arbeitstag können sich die Gäste in einer heimeligen Umgebung entspannen, anstatt in einem sterilen und unpersönlichen Hotelzimmer. Ehegatten und Kinder können oft einen Geschäftsreisenden begleiten, der in dieser Wohnform lebt. Die Gäste können ihre eigenen Lebensmittel lagern und kochen, wodurch teure Mahlzeiten im Freien entfallen. Gastmanager können auch Gäste unterhalten oder private Besprechungen außerhalb des Büros abhalten.
Firmenwohnungen werden in der Regel von Immobilienagenturen und anderen Immobilienvermietern angeboten. Auch Hotels und Suiten für längere Aufenthalte werben in der Regel mit ihrer Eignung. Für Unternehmen kann es besonders hilfreich sein, über eine Vermietungsagentur zu arbeiten, um die besten Konditionen für temporäres Wohnen oder kurze Mietverträge zu erhalten. Private Immobilienbesitzer sind möglicherweise eher zurückhaltend, solche Arrangements anzubieten, da ihnen die Belegung nach der Rückkehr des Gastmanagers nicht sicher ist. Firmenwohnungen sind in der Regel eine lukrative Einnahmequelle für Vermieter, insbesondere in teuren Städten wie New York City und Washington, DC.