Ein Vergütungsbericht ist ein Dokument, das Zahlungen an die Führungskräfte und den Vorstand eines Unternehmens beschreibt. Bei börsennotierten Unternehmen wird es häufig in Quartals- und Jahresberichte aufgenommen. Die detaillierten Informationen im Vergütungsbericht können Bruttogehälter, Angaben zu Zusatzleistungen und Informationen zu Aktienoptionen umfassen. Obwohl es sich hierbei lediglich um Zahlen handelt, können detailliertere Informationen in erläuternden Abschnitten enthalten sein. Die Informationen informieren in der Regel Aktionäre und Stakeholder über den Stand der Vergütung von Einzelpersonen im Unternehmen.
Bruttogehälter können die einfachste Zahl sein, die in einem Vergütungsbericht enthalten ist. Jedes Mitglied der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrats lässt sein Bruttogehalt neben seinem Namen aufführen. In einigen Fällen kann eine kurze Historie für die Vergütung aufgeführt werden. Dies ermöglicht Aktionären und Stakeholdern die Möglichkeit, das Wachstum der Bruttogehälter für Führungskräfte und Verwaltungsräte zu sehen. Ein gemeinsamer Zweck dieses Abschnitts besteht darin, sicherzustellen, dass jeder Einzelne eine angemessene und akzeptable Bezahlung erhält.
Einzelheiten zu den Leistungen, die Führungskräften und Verwaltungsräten angeboten werden, können ein größerer Abschnitt im Vergütungsbericht sein. Hier ist eine allgemeine Liste von Leistungen – wie medizinische, Versicherungen, Nebenleistungen und andere – enthalten. Sofern eine Geschäftsleitung oder ein Verwaltungsrat keinen bestimmten Nutzen für ihre oder ihre Tätigkeit hat, darf dieser nicht gesondert aufgeführt werden. Der Bericht enthält in der Regel keine Begründung für die aufgeführten Leistungen. In diesem Abschnitt dürfen nur solche Leistungen aufgeführt sein, die der Geschäftsleitung oder dem Verwaltungsrat einen monetären Vorteil verschaffen.
Aktienoptionen machen oft einen großen Teil der Vergütung einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsratsmitglieds aus. Unternehmen können zu verschiedenen Zeiten während der Amtszeit des Einzelnen Aktien zu einem erheblichen Preisnachlass anbieten. Die Offenlegung ist hier notwendig, damit Aktionäre und Stakeholder Informationen darüber haben, welche Führungskräfte die Aktien des Unternehmens kaufen und verkaufen werden. Insider-Käufe und -Verkäufe sind oft nicht strategisch. Sie erfolgen einfach zu festgelegten Zeitpunkten auf Basis von Vergütungsverträgen.
In erläuternden Abschnitten in einem Vergütungsbericht werden alle Informationen hinter den aufgeführten Zahlen aufgeführt. Rentenverträge und goldene Fallschirme benötigen möglicherweise diese Absätze, um die Details solcher Vereinbarungen zu erläutern. Aktionäre benötigen diese Daten und Informationen oft, um zu verstehen, was passiert, wenn eine Führungskraft das Unternehmen verlässt. Auch Arbeitsverträge oder andere Vereinbarungen können erläuternde Absätze erfordern. Nicht alle diese Absätze werden wiederholt in den Bericht aufgenommen; In einigen Fällen kann der Absatz nur eine Zeile enthalten, die besagt, dass keine Erklärung erforderlich ist.