Kontinuierliche Prüfung ist die Idee, dass ein Unternehmen oder ein Unternehmen durch eine Reihe von Finanzprüfungen, die gleichzeitig oder kurz hintereinander durchgeführt werden, „Echtzeit“-Finanzinformationen erhalten kann. Diese Art von Finanzsystem ist für die meisten Unternehmen im Allgemeinen eher theoretisch als praktisch. Dies liegt vor allem daran, dass in den meisten Fällen die Kosten einer kontinuierlichen Prüfung den Nutzen überwiegen würden.
Audits liefern wichtige Finanzdaten für ein Unternehmen. Audits helfen bei der Fehlerprävention, Betrugsprävention und vielen anderen Arten der Haftungsprävention. Sie helfen auch, einen Spielplan für die Zukunft eines Unternehmens oder einer Firma zu erstellen.
Ein Unternehmen könnte einen kontinuierlichen Auditing-Prozess mit einer Vielzahl automatisierter Tools einrichten, die heute auf dem Markt verfügbar sind. Kontinuierliche Prüfung sollte nicht mit kontinuierlicher Überwachung verwechselt werden, einem ähnlichen System, bei dem Unternehmen ihre Finanzprozesse in Echtzeit überprüfen können. Viele Unternehmen arbeiten verstärkt an der kontinuierlichen Überwachung, wobei kostengünstige Methoden bei dieser Art der internen Überwachung einige Fortschritte bringen können.
Eine einfache Möglichkeit, über eine kontinuierliche Prüfung oder Überwachung nachzudenken, ist die Börse. Finanzinformationen zu Unternehmensaktien werden den Anlegern in Echtzeit übermittelt und alle paar Sekunden aktualisiert. Diese Art von Idee, die auf eine interne Geschäftsstruktur angewendet wird, könnte als kontinuierliche Revision bezeichnet werden.
Viele kontinuierliche Auditing- oder kontinuierliche Monitoring-Setups könnten theoretisch einen großen Wert für ein Unternehmen bieten. Die Anzeige von Echtzeitergebnissen für interne Finanzprozesse kann Führungskräften helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und langfristig mehr Gewinne zu erzielen. Wenn die Hauptkosten eines kontinuierlichen Überwachungsprojekts mit der Erstinstallation und -planung zusammenhängen, könnte das System im Laufe der Zeit kosteneffektiv werden.
Mit der neuen Technologie werden kontinuierliche Audits und kontinuierliche Überwachung für Unternehmen viel einfacher und erschwinglicher. Es ist wahrscheinlich, dass dieser Trend anhält und zukünftige Unternehmen in der Lage sein werden, Echtzeitberichte für viele ihrer Finanzsysteme zu erstellen. Berater und andere sehen viel versprechend in der Idee der kontinuierlichen Auditierung und ähnlicher Ziele. Vieles davon muss noch in die praktische Anwendung umgesetzt werden, aber die damit verbundenen Ideen werden allgemein als solide anerkannt.
Die meisten Unternehmen verwenden heute Audits auf vierteljährlicher oder jährlicher Basis. Herkömmliche Audits zeigen, was im Laufe des Quartals oder Jahres passiert ist. Unternehmen, die ihre Finanzberichterstattung verbessern möchten, können verschiedene Möglichkeiten zur Implementierung neuer Systeme in Betracht ziehen und ihre Prüfungsfähigkeiten steigern. Dazu könnten in Zukunft „kontinuierliche Auditing-Tools“ gehören, die sofortige Ergebnisse und aktuelle Werte für Geschäftsprozesse zeigen.
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