Warenbestand ist ein buchhalterischer Begriff, der sich auf die verkaufsfähigen Waren bezieht, die ein Unternehmen vorrätig hat und an Verbraucher verkaufen kann. Manchmal nur als Inventar bezeichnet, wird es als eine Art Vermögenswert betrachtet. Bei Einzelhandelsunternehmen, die Waren verkaufen, wird der Warenbestand in der Bilanz des Unternehmens angezeigt. Es ist eine Bewertung des Gesamtwerts der physischen Waren, die ein Unternehmen vorrätig hat und zum Verkauf bereitsteht.
Eine Bilanz ist im Wesentlichen eine Zusammenfassung der Finanzlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Ein Saldo umfasst neben Vermögenswerten, einschließlich Warenbeständen, die Verbindlichkeiten des Unternehmens und den Gesamtwert, auch Nettowert des Unternehmens genannt. Anleger verwenden Informationen aus einer Bilanz wie Warenbestände, um den Wert und die finanzielle Stabilität eines Unternehmens zu beurteilen.
Die Verfolgung des Warenbestands ist ein wichtiger Bestandteil der Schadensprävention. Die Verringerung des Bestandsverlusts kann die Erhöhung der Unternehmenssicherheit, die Überwachung der Verkaufsfläche und die regelmäßige Bestandsaufnahme von Unternehmenswaren durch ein unabhängiges Bestandsunternehmen umfassen. Die Erhöhung der Unternehmenssicherheit, um den Verlust von Lagerbeständen zu reduzieren, umfasst die Überwachung des Lagerbestands vom Eingang bis zum Verlassen des Ladens bei einem Verkauf. Indem keine Warenbewegungen unberücksichtigt bleiben, kann ein Unternehmen Verluste reduzieren und möglicherweise die Quelle von Verlusten identifizieren und beseitigen, wenn sie auftreten.
Die Überprüfung der Warenmengen bei der Ankunft ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass beim Versand kein Inventar verloren geht oder vergessen wird. Sobald sich Inventar in einem Geschäft befindet, kann das Unternehmen Methoden wie Überwachung, Gepäckkontrollen der Mitarbeiter und aufmerksamen Kundenservice einsetzen, um den Verlust von Inventar durch Diebstahl zu reduzieren. Da der größte Teil des Inventardiebstahls von Mitarbeitern ausgeht, können die Gepäckkontrollen der Mitarbeiter und die Überwachung des Verkaufsraums eine peinliche, aber notwendige Routine sein.
Zu den Tools, die verwendet werden, um den Warenbestand zu verfolgen, gehören Verkaufsaufzeichnungen, Bestandssoftware und Bestandsgeräte. Um eine genaue Bewertung des Warenbestands zu gewährleisten, die unabhängig von den mit der Bestandsverwaltung beauftragten Personen ist, kann ein Unternehmen ein externes Unternehmen beauftragen, das professionelle Bestandsdienstleistungen anbietet. Wenn ein externer Inventardienst den Inventar für ein Unternehmen bewertet, bedeutet dies normalerweise, dass er zu dem Ort fährt, an dem das Inventar gelagert wird, und den Inventar persönlich zählt. Dies geschieht manchmal von Hand mit einem Papierbuch zur Erfassung von Beträgen, am häufigsten jedoch mit einem Computersystem und Geräten, die Warenanhänger scannen, um den Bestand aufzuzeichnen.