Immobilienverwaltungsgesellschaften werden für die Verwaltung vieler Arten von Immobilien eingesetzt, darunter Büros, Industrieimmobilien, Lagereinrichtungen, Geschäfte, Häuser und Wohnungen. Sie werden häufig verwendet, wenn sich der Standort des Eigentümers von der tatsächlichen Immobilie unterscheidet oder wenn der Eigentümer nicht über die Zeit, die Ressourcen oder das Fachwissen verfügt, die für die tägliche Verwaltung der Immobilie erforderlich sind. Die Rolle eines Immobilienverwalters kann viele Aufgaben umfassen, wie z. B. die Vermarktung der Immobilie, die Besetzung von Leerständen, die Instandhaltung der Immobilie, die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben und die Verhandlung von Mietverträgen.
Verwalter von Gewerbe- und Wohnimmobilien verstehen den Mietmarkt in der Regel besser als der Eigentümer und können potenzielle Mieter schnell und effizient finden. Sie sind in der Regel Experten darin, zu wissen, was vergleichbare Immobilien kosten und wie die Wachstumsrate des Marktes aussieht. Immobilienverwaltungsunternehmen verfügen über die erforderlichen Werberessourcen und wissen, welche Medien die besten Mieter anziehen.
Viele Eigentümer wenden sich an Hausverwaltungen, um freie Stellen mit den besten Mietern zu besetzen. Einige Mieter werden nur mit rationalisierten Hausverwaltungsprofis zusammenarbeiten, da der gesamte Prozess in der Regel reibungsloser abläuft. Der Hausverwalter zeigt in der Regel das Objekt und ist der Hauptansprechpartner für Reparaturen, Notfälle und Zahlungen.
Die tägliche Pflege der Immobilie ist ein weiterer Service, den viele Hausverwaltungen anbieten. Dazu können Routinedienste wie Landschaftsgestaltung und Hausmeisterdienst sowie die Koordination von Ressourcen in Notfallsituationen wie Überschwemmungen oder Stromausfällen gehören. Hausverwalter haben in der Regel Reparaturpersonal oder Unternehmen zur Verfügung und haben mit ihnen Tarife festgelegt, die dem Eigentümer helfen, Geld zu sparen.
Einige Immobilienverwaltungsgesellschaften verfolgen und verwalten alle Finanzunterlagen, einschließlich Gewinne und Ausgaben. Dies kann dem Immobilieneigentümer helfen, Probleme bei der Mietzahlung der Mieter zu vermeiden und sicherzustellen, dass Steuern, Versicherungen und Wartungsrechnungen rechtzeitig bezahlt werden. Wenn der Property Manager als Asset Manager agiert, berichtet er in der Regel über den Leerstand, die Auslastung, anstehende Mietausläufe und andere Punkte.
Viele Hausverwaltungen führen auch Mietvertragsverhandlungen im Auftrag des Eigentümers durch. Dies kann ein zeitnaher Prozess sein, da er in der Regel umfangreiche Marktforschung und Flexibilität erfordert, wenn sich der Markt ändert. Hausverwalter haben in der Regel die Befugnis, Rabatte anzubieten, wenn langfristige Mietverträge abgeschlossen oder ein Mietvertrag verlängert wird. Erfolgreiche Hausverwaltungen stellen in der Regel sicher, dass der Eigentümer trotzdem Gewinn macht, indem sie den Mietern unterschiedliche Preisstrategien anbieten.