Ein digitaler Archivar ist eine Person, die Informationen wie Dokumente oder Bilder in einer elektronischen Datenbank hinzufügt und organisiert. Um in dieser Karriere erfolgreich zu sein, muss eine Person in der Regel an Geschichte interessiert, geschickt im Umgang mit Computern und gut organisiert sein. In den meisten Fällen wird ein digitaler Archivar von einer Bibliothek, Universität oder einer anderen Organisation angestellt. Zu den grundlegenden Jobaufgaben gehören die Besprechung des Archivbedarfs mit Managern, das Auffinden von Materialien, das Hochladen und Organisieren von Materialien in einer Datenbank, die Unterstützung beim Abrufen relevanter Elemente und das Durchführen von Präsentationen.
Die Besprechung des Archivbedarfs mit den Managern ist normalerweise das Erste, was ein digitaler Archivar zu Beginn eines Projekts tut. Die Arten von Materialien, mit denen er möglicherweise zu tun hat, können erheblich variieren und können Dokumente, Bilder, juristische Dokumente und Zeitungen umfassen. Wenn er in einer Bibliothek arbeitet, erhält ein digitaler Archivar möglicherweise den Auftrag, Zeitungen eines bestimmten Jahres in eine Datenbank hochzuladen. Um seine Arbeit effektiv ausführen zu können, muss er in der Lage sein, Anweisungen aufmerksam zuzuhören.
Sobald er weiß, welche Materialien archiviert werden müssen, sucht ein digitaler Archivar diese Materialien. Dies kann je nach Art und Menge der Materialien einfach oder schwierig sein. In vielen Fällen muss er bei sensiblen Materialien wie alten Dokumenten, die von großer Bedeutung sind, vorsichtig sein und vorsichtig sein.
Nachdem die erforderlichen Materialien gesammelt wurden, ist es Aufgabe eines digitalen Archivars, diese in eine Computerdatenbank hochzuladen. In der Regel müssen Sie jedes Dokument scannen und sicherstellen, dass es bei der Anzeige auf einem Computer gut sichtbar ist. Außerdem muss er Materialien organisieren, damit sie später leicht wiedergefunden werden können. Dies beinhaltet normalerweise eine Art Katalogisierungs- oder Klassifikationssystem. Das Hochladen und Klassifizieren von Materialien erfordert eine Person mit effektiven organisatorischen Fähigkeiten.
Eine weitere Aufgabe eines digitalen Archivars besteht darin, Menschen beim Auffinden relevanter Gegenstände in einer Computerdatenbank zu unterstützen. Obwohl die Datenbank, die er zusammengestellt hat, leicht zu navigieren sein sollte, werden nicht alle Personen verstehen, wie man sie benutzt. Wenn dies der Fall ist, hilft ein digitaler Archivar, eine Person mit der Datenbank vertraut zu machen und hilft beim Auffinden eines bestimmten Objekts.
Darüber hinaus kann er von Zeit zu Zeit auch Präsentationen durchführen. Da ein digitaler Archivar oft einen historischen Hintergrund hat, ist es relativ üblich, dass er Vorträge zu historischen Themen hält, mit denen er sich beschäftigt hat. Wenn er für eine Universität arbeitet, hält er Vorlesungen vor Studenten. In einer Bibliotheksarbeitsumgebung kann er vor Gönnern oder der Öffentlichkeit Vorträge halten.