Ein Recruiting-Spezialist ist eine Person, die an der Akquise neuer Mitarbeiter beteiligt ist. Um diese Arbeit gut ausführen zu können, sollte eine Person über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, eine Beziehung zu anderen aufzubauen. Während ein Recruiting-Spezialist in einer Vielzahl von Branchen arbeiten kann, sind die wesentlichen Aufgaben die gleichen. Dazu gehören die Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitarbeitern, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, die Prüfung von Referenzen, die Einstellung neuer Mitarbeiter und die Dokumentation von Informationen.
Die Kontaktaufnahme mit potentiellen Mitarbeitern ist eine der grundlegendsten Aufgaben eines Recruiters. Um Unternehmenspositionen zu besetzen, muss er ständig nach Talenten Ausschau halten. Diese Praxis kann auf verschiedene Weise durchgeführt werden, aber einige gängige Methoden umfassen Empfehlungen, Online-Anzeigen, den Besuch von Hochschulen und traditionelle Kaltakquise. Daher ist es für einen Recruiting-Spezialisten hilfreich, ein freundliches und zugängliches Auftreten zu haben.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil dieses Jobs ist die routinemäßige Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Nachdem ein Personalvermittler einen potenziellen Mitarbeiter gewonnen hat, muss er einen Termin für ein Vorstellungsgespräch mit dem Bewerber vereinbaren. In den meisten Fällen muss der Bewerber ein Bewerbungsformular ausfüllen und einige Fragen zu Themen wie Hintergrund, frühere Tätigkeiten und Fähigkeiten beantworten. Im Vorstellungsgespräch kann sich der Recruiting-Spezialist ein besseres Bild von den Fähigkeiten eines Bewerbers machen und feststellen, ob die Person zu seinem Unternehmen passt.
Auch die Überprüfung von Referenzen ist gängige Praxis und dient der Untermauerung der Ansprüche des Antragstellers. Für diese Praxis kontaktiert ein Personalvermittler häufig eine oder mehrere Referenzen telefonisch oder über Online-Korrespondenz. Während er mit einer Referenz spricht, fragt er möglicherweise nach den Referenzen eines Bewerbers, um festzustellen, ob die Antwort mit den Behauptungen des Bewerbers übereinstimmt.
Nach dem Vorstellungsgespräch und der Prüfung der Referenzen ist es die Aufgabe eines Recruiting-Spezialisten, einen Bewerber einzustellen oder abzulehnen. In einigen Fällen ist er allein für diese Entscheidung verantwortlich, während er in anderen Fällen die Entscheidung möglicherweise mit einem Vorgesetzten besprechen muss. Wenn ein Bewerber eingestellt wird, geht ein Recruiting-Spezialist alle relevanten Informationen wie Unternehmensrichtlinien, Standards und Ethik durch. Dieser Prozess kann manchmal auch ein Schulungsseminar beinhalten.
Darüber hinaus dokumentiert ein Personalvermittler in der Regel die Informationen jedes Bewerbers. Dies können Informationen wie Name, Adresse, beruflicher Werdegang, Referenzen und alles Wichtige, das während des Vorstellungsgesprächs genannt wurde, umfassen. In den meisten Fällen werden diese Informationen elektronisch gespeichert, damit sie bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen werden können.