Eine zweisprachige Sekretärin bietet administrative Unterstützung in zwei Sprachen. Typischerweise spricht die Person zusätzlich zu einer nützlichen Sekundärsprache die dominante Sprache einer Region; eine Sekretärin in Kanada zum Beispiel könnte zweisprachig Englisch und Französisch sein, während jemand, der in Kalifornien arbeitet, Englisch und Spanisch nützlicher findet. Zweisprachige Sekretärinnen können bei einer Vielzahl von Organisationen Arbeit finden, von Finanzinstituten bis hin zu Regierungsbehörden, wo Menschen regelmäßig Kunden treffen, die verschiedene Sprachen sprechen.
Die zweisprachige Sekretärin kann in beiden Sprachen effektiv kommunizieren und mit Kunden, Mitarbeitern am Arbeitsplatz und beruflichen Verbindungen interagieren. Wenn ein Büro Material zum Versenden übersetzen muss, kann dies der Sekretär tun, und er kann auch Material übersetzen, das ein Unternehmen erhält, damit es verstanden wird. Zweisprachige Sekretärinnen können im Namen ihres Arbeitgebers Telefonanrufe und andere Kommunikationen tätigen sowie bei Besprechungen anwesend sein, bei denen Mitarbeiter einen Übersetzer benötigen, um zu kommunizieren.
Neben zwei Sprachen kennt die zweisprachige Sekretärin meist auch kulturelle Unterschiede. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Material leicht zugänglich übersetzen oder dabei helfen, Verständnislücken zu schließen, die über das bloße Nichtteilen einer gemeinsamen Sprache hinausgehen. Zweisprachige Sekretärinnen können ihren Arbeitgebern Ratschläge und Anweisungen zur Etikette geben, damit sie bei Geschäftstreffen und anderen formellen Anlässen erfolgreicher sein können.
Um als zweisprachige Sekretärin arbeiten zu können, braucht man in der Regel grundlegende Sekretariatsqualifikationen wie Komfort mit Büroausstattung, gute Schreibfähigkeiten und Kenntnisse in dem von einem Büro abgedeckten Geschäftsbereich. Außerdem muss sie zweisprachige Sprachkenntnisse nachweisen. Einige besitzen Zertifikate, die ihre Fähigkeiten belegen, während andere Arbeitgebern lediglich Nachweise wie Schulzeugnisse vorlegen, die die Kompetenz in einer zweiten Sprache belegen.
Menschen mit zweisprachigen Sprachkenntnissen sind in vielen Regionen der Welt sehr erwerbsfähig, insbesondere wenn sie eine heiß nachgefragte Zweitsprache sprechen. Eine zweisprachige Sekretärin macht normalerweise mehr aus als ein einsprachiger Sprecher in einer ähnlichen Position, weil er für das Unternehmen nützlicher sein kann. Personen mit zusätzlichen Fähigkeiten können möglicherweise mehr Vorteile erhalten, einschließlich der Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu reisen, da sie eine nützliche Ergänzung für Reisegruppen im Ausland darstellen. Menschen, die mehr als zwei Sprachen sprechen, können ebenfalls sehr nützlich sein, insbesondere in städtischen und internationalen Umgebungen, in denen Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen erwarten, mit einem Unternehmen, einer Organisation oder einer Agentur kommunizieren zu können.