Aktivierte Anschaffungskosten sind alle Arten von zusätzlichen Aufwendungen, die auf die Kostenbasis eines Anlagevermögens angerechnet werden. Viele Unternehmen nutzen diesen Ansatz, wenn es um die Finanzierung des Kaufs von Anlagegütern geht oder auch bei der Schaffung oder dem Bau einer Anlage, beispielsweise beim Bau eines Einkaufszentrums oder eines Bürogebäudes. Ein Merkmal der aktivierten Kosten besteht darin, dass der Aufwand nicht nur auf den Zeitraum angesetzt wird, in dem er angefallen ist. Diese Art von Aufwand wird inkrementell über einen längeren Zeitraum realisiert, in der Regel aufgrund von Faktoren wie Amortisation oder Abschreibung.
Der Zugang zu aktivierten Anschaffungskosten erscheint in der Bilanz und steht in direktem Zusammenhang mit einem bestehenden Anlagevermögen. Dieser Prozess ermöglicht es, die mit diesem Vermögenswert verbundenen Aufwendungen den Einnahmen zuzuordnen, die durch das Halten oder Beherrschen eines Vermögenswerts wie einer Immobilie oder eines Gebäudes erzielt werden. Da das Anlagevermögen in der Regel über viele Jahre hinweg konsistent genutzt wird, ist es wichtig, die Kosten dieses Vermögenswerts zu amortisieren, wobei die Einnahmen zu berücksichtigen sind, die durch die Nutzung dieses Vermögenswerts erzielt werden.
Ein grundlegendes Beispiel für aktivierte Kosten wäre der Bau einer neuen Produktionsanlage. Während des Baus der Anlage fallen erhebliche Kosten für Baumaterialien, den Arbeitsaufwand für den Bau der Anlage und die Finanzierung an, die der Eigentümer zur Finanzierung des Projekts erhält. Diese Aufwendungen beziehen sich auf die Anlage als Anlagevermögen und werden bei der Ermittlung der Gesamtkosten im Zusammenhang mit dem Besitz der Anlage berücksichtigt. Die Nachverfolgung der Kosten erleichtert die Feststellung, ob die nach Fertigstellung und Nutzung des Gebäudes erzielten Einnahmen ausreichen, um diese Ausgaben sowie die laufenden Kosten für die Instandhaltung des Gebäudes zu kompensieren. Da die Details in der Bilanz der Buchhaltungsunterlagen des Eigentümers nachverfolgt werden, kann leicht festgestellt werden, wann das Projekt genügend Einnahmen generiert hat, um die Baukosten zu decken, und genügend laufende Einnahmen generiert, um sich um die Wartung und Instandhaltung zu kümmern die Pflanze.
Die Zuordnung von aktivierten Anschaffungskosten zu einem bestimmten Anlagevermögen ist auch wichtig, wenn es darum geht, eine Abschreibung dieses Vermögenswerts für steuerliche Zwecke geltend zu machen. Diese Abschreibung kann verwendet werden, um die Gesamtsteuerschuld zu verringern, indem ein Teil der erzielten Einnahmen verrechnet wird. Die genauen Mechanismen, die verwendet werden, um eine Abschreibung geltend zu machen, werden von Land zu Land unterschiedlich sein, basierend auf den aktuellen Vorschriften und Standards der Steuer- oder Finanzbehörde, die von dieser nationalen Regierung betrieben wird.