Korrekturbuchungen sind Buchungsbuchungen, die zum Ausgleich von Buchungen dienen, die möglicherweise nicht im Hauptbuch erfasst werden, weil sie sich über mehrere Buchungsperioden erstrecken oder weil die Buchung keine Aufzeichnung ausgelöst hat. Diese Buchungen werden am Ende des Abrechnungszeitraums vor Abschluss der Bücher hinzugefügt. Die Handhabung von Korrekturbuchungen kann schwierig sein und manchmal eine Beurteilung erfordern, wobei einige Leute es vorziehen, sie einem Buchhalter zu überlassen.
Es gibt zwei Arten von Anpassungseinträgen. Rückstellungen sind Aufwendungen oder Erträge, die vor dem Ende des Abrechnungszeitraums entstanden sind, und Abgrenzungen sind Aufwendungen oder Erträge, die nach Ablauf des Abrechnungszeitraums anfallen. Ein einfaches Beispiel für eine Rückstellung sind Zinsen, die auf einem Bankkonto verdient werden. Wenn die Zinsen nicht in einem Buchhaltungsbuch erfasst werden, entsteht ein falsches Bild der finanziellen Gesundheit des Unternehmens, so dass eine Korrekturbuchung hinzugefügt werden muss, um anzuzeigen, dass die Zinsen verdient wurden, auch wenn sie noch nicht ausgezahlt wurden.
Ein weiteres Beispiel für eine Rückstellung sind erbrachte, aber noch nicht bezahlte Leistungen. Es ist wichtig zu beachten, dass Personen in einem bestimmten Monat X-Leistungen erbracht haben, auch wenn die Mittel noch nicht erhalten wurden. Ebenso können Gehaltsschecks als Ausgleichsbuchung erfasst werden, die angeben, dass das Unternehmen den Mitarbeitern aufgrund der geleisteten Arbeit Geld schuldet, auch wenn die Gehaltsschecks noch nicht ausgestellt wurden. Wenn die Lohnperiode beispielsweise vom 15. bis 15. läuft, die Abrechnungsperiode jedoch am letzten Tag des Monats endet, ist eine Anpassungsbuchung erforderlich, um die zwischen dem 15. und dem letzten Tag des Monats verdienten Löhne widerzuspiegeln.
Das Anpassen von Einträgen kann verwendet werden, um Dinge wie verdiente und gezahlte Zinsen, Gehaltsschecks, vorausbezahlte Ausgaben, nicht verdiente Einnahmen usw. zu berücksichtigen. Ein weiteres Beispiel für einen Anpassungsposten ist ein Posten, der dazu dient, Abschreibungen und andere Veränderungen von Vermögenswerten zu berücksichtigen. Wenn ein Unternehmen zum Beispiel Büromaterial kauft, werden die Ausgaben belastet, aber das Material wird als Vermögenswert betrachtet, da es einen Wert hat und das Unternehmen es kontrolliert. Da die Büromaterialien aufgebraucht sind, sinkt jedoch der Wert des Vermögenswerts, was mit einer Ausgleichsbuchung erfasst werden kann. Ebenso könnte eine Wertsteigerung von Vermögenswerten unter Verwendung von Anpassungsbuchungen erfasst werden.