Das für Ihre Bedürfnisse am besten angepasste Belegbuch kann in der Regel davon abhängen, ob Sie Belege aus dem Buch ausstellen oder das Buch verwenden möchten, um Ihre Belege zu verfolgen. Wenn Sie Quittungen ausstellen, sollten Sie ein Buch wählen, das Ihnen genügend Platz bietet, um die von Ihnen verkauften Produkte oder Dienstleistungen effektiv zu dokumentieren. Sie können auch Kontaktinformationen in Ihre benutzerdefinierten Belege aufnehmen, z. B. den Namen und die Telefonnummer von Ihnen oder Ihrem Unternehmen. Wenn Sie jedoch ein individuelles Quittungsbuch zur Verfolgung der erhaltenen Quittungen wünschen, sollten Sie eines finden, das groß genug für Ihre Bedürfnisse ist und Ihre Quittungen effektiv organisiert.
Ein benutzerdefiniertes Quittungsbuch bezieht sich normalerweise auf ein Buch, das zum Aufbewahren von leeren Quittungsformularen verwendet wird, die für Kunden ausgefüllt werden können, oder auf ein Buch, das zum Aufbewahren von Quittungen verwendet wird, die von anderen Unternehmen erhalten wurden. Je nachdem, welche Art von Quittungsbuch Sie benötigen, gibt es verschiedene Funktionen, die Sie suchen und beachten sollten. Wenn Sie möchten, dass ein benutzerdefiniertes Belegbuch leere Belege enthält, die Sie ausfüllen und ausstellen können, dann sollten Sie nach leeren Belegen suchen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen und die Sie am effektivsten nutzen können.
Sie sollten ein benutzerdefiniertes Belegbuch wählen, das groß genug ist, um für die meisten Verkäufe nur einen einzigen Beleg zu verwenden. Wenn Sie Identifikationsnummern für Ihre Produkte oder Dienstleistungen verwenden, sollten Sie auf den Belegen Platz für diese Nummern für die Rechnungs- und Verkaufsverfolgung sowie Platz für einen Namen oder eine kurze Beschreibung jedes verkauften Artikels haben. Sie können auch den Steuersatz angeben, den Sie am wahrscheinlichsten für Ihre Verkäufe verwenden. Dies hängt jedoch davon ab, wo Sie tätig sind und welche spezifischen Bedürfnisse Sie haben. Ihr personalisiertes Belegbuch sollte auch nachfüllbar sein, damit Sie die Blankobelege bei Bedarf problemlos austauschen können.
Wenn Sie nach einem maßgeschneiderten Quittungsbuch suchen, um Quittungen aus Ihren Einkäufen aufzubewahren, gibt es andere Überlegungen. Vielleicht suchen Sie nach einem Buch, das groß genug ist, um die Anzahl der Belege aufzunehmen, die Sie im Auge behalten müssen, und Sie sollten überlegen, wie Sie Ihre Belege organisieren möchten. Für eine chronologische Organisation können Sie ein Buch mit einzelnen Taschen für jeden Monat des Jahres oder die Tage des Monats in Betracht ziehen. Wenn Sie Ihre Belege lieber nach Kategorien ordnen möchten, sollten Sie ein individuelles Belegbuch mit genügend Abschnitten für Ihre Bedürfnisse in Betracht ziehen.