Die Bilanz eines Unternehmens enthält Finanzinformationen zu Vermögenswerten, bei denen es sich um Elemente handelt, die ein Unternehmen besitzt und zur Erzielung von Einnahmen verwendet. Aufgelaufene Vermögenswerte stellen eine bestimmte Kategorie dar; hier enthaltene artikel gehören zum geschäft, sind aber nicht realisierbar. Rechnungslegungsgrundsätze haben sehr spezifische Regeln, wann ein Unternehmen bestimmte Posten, wie zum Beispiel abgegrenzte Erträge, ansetzen kann. In diesem Fall führt ein Unternehmen Dienstleistungen für Einnahmen aus, kann diese jedoch nicht als vollen Umsatz erzielen, da der Käufer nicht für Aktivitäten im Zusammenhang mit der Transaktion bezahlt hat. Andere Arten von Vermögenswerten können ebenfalls unter die Kategorie der angesammelten Vermögenswerte fallen.
Rechnungslegungsgrundsätze versuchen, viele Arten von Geschäftsvorfällen auf einfache Weise zu definieren. Viele Stakeholder verlassen sich in erster Linie zur Entscheidungsfindung auf die Finanzinformationen eines Unternehmens. Die Einbeziehung von erzielten, aber nicht erhaltenen Einnahmen in Standard-Umsatzkonten kann zu irreführenden Jahresabschlüssen führen. Daher berücksichtigen die Rechnungslegungsgrundsätze unrealisierte Vermögenswerte. Die Trennung von realisierten und nicht realisierten Umsätzen bietet ein besseres finanzielles Bild der finanziellen Situation eines Unternehmens.
Aufgelaufene Vermögenswerte treten in bestimmten Situationen auf. Die primäre Nutzung dieses Kontos erfolgt am Monatsende, wenn ein Unternehmen noch erwartet, Geld für eine zu einem früheren Zeitpunkt abgeschlossene Transaktion zu erhalten. Ein Vermieter hat beispielsweise bis Ende Juni noch keine Zahlung für ein Mietobjekt erhalten. Die Einnahmen werden in einer zukünftigen Finanzperiode erscheinen, sodass das Unternehmen die Transaktion erfassen kann, jedoch nicht als vollständige Einnahmen. Ein Buchhalter muss dann die geschuldete Miete als aufgelaufenes Vermögen verbuchen, was das Nettovermögen des Unternehmens in der Bilanz für Juni erhöht.
Die Bilanz hat einige verschiedene Abschnitte für Vermögenswerte. Die abgegrenzten Vermögenswerte fallen unter die Gruppe der aktuellen Vermögenswerte, d. h. das Unternehmen erwartet, den Vermögenswert innerhalb von 12 Monaten zu verwenden oder abzuholen. Für jede Art von abgegrenzten Vermögenswerten, die ein Unternehmen in diesem Jahresabschluss ausweist, ist oft ein einzelner Posten erforderlich. Große Organisationen können zum Beispiel aufgelaufene Vermögenswerte nach Unternehmen oder Typ aufteilen, wenn am Monatsende mehrere Einnahmen erzielt, aber nicht eingegangen sind. Offenlegungen können erforderlich sein, um nachfolgende größere Transaktionen zu beschreiben, die nach dem Monatsende erwartet werden.
Wenn jeden Monat konstant große aufgelaufene Vermögenswerte erfasst werden, kann ein Unternehmen einer Überprüfung unterzogen werden. Unternehmen können versuchen, Einnahmen zu verzögern, um damit verbundene Steuerverbindlichkeiten zu vermeiden. Diese Situation kann zum Jahresende häufiger auftreten. Bestimmte Transaktionen werden als nicht realisiert verbucht, was es einem Unternehmen ermöglicht, seine Aktivitäten abzuschließen, die Einnahmen jedoch erst nach Jahresende einzuziehen, wodurch alle Steuerverbindlichkeiten auf das Folgejahr verschoben werden.