Produktionsbestandsmanagement ist für Produktionsunternehmen oft ein detaillierter Prozess. Diese Organisationen können aus zahlreichen Teilen bestehen, aus denen die Produkte bestehen, die sie herstellen und an Verbraucher und andere Unternehmen verkaufen. Die besten Tipps für die Bestandsverwaltung in der Fertigung sind die Trennung von Materialien nach Produkten, die Einführung interner Kontrollen für die Verwaltung der physischen Artikel, die Auswahl einer Kostenrechnungsmethode, die Implementierung einer dauerhaften Bestandsmethode und die Erstellung eines Bestandsabstimmungsprozesses. Diese Aufgaben werden dazu beitragen, sowohl den physischen Bestand im Unternehmen als auch die Buchhaltungsprozesse zu kontrollieren.
Die meisten Produktionsfirmen verwenden eine Vielzahl von Materialien, um Waren herzustellen. Diese können von großen Gegenständen wie Stahl- oder Glasfaserplatten bis hin zu kleinen, indirekten Gegenständen wie Schrauben, Klebstoff oder Dichtmittel reichen. Unternehmen müssen diese Artikel nach Produkten trennen, um sicherzustellen, dass jede Produktionslinie über ausreichende Materialien zur Herstellung von Waren verfügt. Dadurch wird auch verhindert, dass andere Unternehmensbereiche falsche Materialien bei der Herstellung von Waren verwenden.
Interne Kontrollen sind ein wesentlicher Bestandteil des Bestandsmanagements in der Fertigung. Diese Kontrollen verhindern den Missbrauch oder Missbrauch von Inventar durch Mitarbeiter und andere Personen, die im Unternehmen arbeiten. Beispielsweise begrenzen grundlegende interne Kontrollen die Anzahl der Personen, die Inventar bestellen können, wo das Unternehmen Inventar lagert (verschlossene oder unverschlossene Einrichtungen), wie oft das Unternehmen Inventar zählt und andere Kontrollen für den gesamten Inventarprozess. Die meisten internen Kontrollen sind unternehmensspezifisch und hängen von der Art oder Anzahl der Lagerartikel ab.
Die Methoden der Kostenrechnung hängen davon ab, wie ein Unternehmen Produkte herstellt. Die Bestandsverwaltung in der Fertigung benötigt diesen Prozesssatz, damit die Manager verstehen, wie der im Produktionsprozess verwendete Bestand gemeldet wird. Die Auftragskalkulation verfolgt Lagermaterialien für jeden produzierten Artikel. Dies funktioniert gut für benutzerdefinierte Gegenstände wie Gebäude, Filme oder andere Gegenstände, die nach bestimmten Spezifikationen gebaut wurden. Die Prozesskostenrechnung verfolgt den Bestand nach den Produktionsschritten, die zur Herstellung von Waren erforderlich sind. Lebensmittelprodukte, Computerchips und kohlensäurehaltige Getränke sind einige gängige Beispiele für diese Kalkulationsmethode.
Bei der Bestandsverwaltung in der Fertigung sollten Unternehmen versuchen, ein permanentes Bestandssystem zu implementieren, das einen Abstimmungsprozess umfasst. Ein permanentes Inventarsystem aktualisiert die Buchhaltungsbücher des Unternehmens jedes Mal, wenn jemand Materialien bestellt, Lagerbestände dem Produktionsprozess zuordnet oder Fertigwaren verkauft. Die ständige Bestandsaufnahme ist zwar schneller einzurichten und zu kontrollieren, bietet jedoch detailliertere Informationen. Bestandsabstimmungen – das Zählen aller physischen Bestandsgüter und deren Abgleich mit den Buchhaltungsbüchern – sind notwendig, um sicherzustellen, dass immer genaue Zahlen verfügbar sind. Inventurzählungen können vierteljährlich oder jährlich durchgeführt werden, um die Betriebsausfallzeiten für diesen administrativen Prozess zu begrenzen.
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