Gewinn- und Verlustrechnungen von Finanzinstrumenten werden verwendet, um das Finanzprofil eines Unternehmens innerhalb eines bestimmten Zeitraums zusammenzufassen. Als solche enthält die Gewinn- und Verlustrechnung in der Regel eine Einschätzung der Aufwendungen des Unternehmens im Verhältnis zu seinem Gewinn und Verlust während des betrachteten Zeitraums. Ein solches Finanzinstrument ist notwendig, da es dem Unternehmen hilft, fokussiert zu bleiben, indem es ihm einen Maßstab für die Messung seiner Leistung gibt. In Bezug auf die gemeinnützige Organisation enthält die Gewinn- und Verlustrechnung auch Informationen über die Leistung der jeweiligen gemeinnützigen Organisation im Berichtszeitraum. Zu den Tipps zur Erstellung einer gemeinnützigen Gewinn- und Verlustrechnung gehören die Analyse der Einnahmen und Ausgaben, der Zahlungsströme, der Verbindlichkeiten und des Vermögens der gemeinnützigen Organisation.
Für jede Organisation, einschließlich gemeinnütziger Organisationen, kann die Bedeutung einer ordnungsgemäß erstellten Gewinn- und Verlustrechnung nicht genug betont werden. Abgesehen von der Nützlichkeit solcher Erklärungen für die gemeinnützige Organisation in Bezug auf ihre Wirksamkeit und Langlebigkeit kann die Gewinn- und Verlustrechnung auch für die Verwendung verschiedener Arten von Mitteln durch gemeinnützige Organisationen und die Darstellung der Leistung dieser gemeinnützigen Organisationen sowie für andere Zwecke wie Steuern verwendet werden Vorbereitungen. Etwas, das in die Gewinn- und Verlustrechnung der gemeinnützigen Organisation aufgenommen werden muss, ist eine Liste der Vermögenswerte, die der gemeinnützigen Organisation gehören. Die Vermögenswerte können in Form von Geld oder in Form von Sachwerten der gemeinnützigen Organisation vorliegen. Auch Gelder, die der Organisation zugesagt oder verpfändet, aber noch nicht zurückgezahlt wurden, können auch restriktiver als potenzielle Vermögenswerte aufgeführt werden.
Unter Verbindlichkeiten in einer gemeinnützigen Erfolgsrechnung werden die üblichen Ausgaben wie Miete oder die Zahlung der Hypothek für die von der Organisation genutzte Einrichtung als Teil dieser Verbindlichkeiten aufgeführt. Die Aufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung der gemeinnützigen Organisation umfassen Gelder für die Einrichtung der Räumlichkeiten der gemeinnützigen Organisation sowie für die Organisation von Spendenaktionen, einschließlich Anzeigen und Druck von Materialien, die für die Spendenaktionen verwendet werden. Wenn die gemeinnützige Organisation Mitglieder hat, die zu festgelegten Zeiten Mitgliedsbeiträge zahlen, werden diese Beiträge als Teil der eingehenden Cashflows für die Optimierung aufgeführt, zusätzlich zu jeder anderen Form der Einkommensgenerierung durch die gemeinnützige Organisation. Im ausgehenden Abschnitt enthält die Gewinn- und Verlustrechnung der gemeinnützigen Organisation Ausgaben, die mit dem täglichen Betrieb der gemeinnützigen Organisation oder mit anderen Faktoren, wie z. B. Investitionen der gemeinnützigen Organisation, zusammenhängen können.
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