Videokonferenzen werden aufgrund ihrer Bequemlichkeit und des Wegfalls von Reisekosten immer mehr zu einer beliebten Option in der Geschäfts- und Bildungswelt. Es gibt jedoch auch einige Nachteile von Videokonferenzen, die Sie beachten sollten. Erstens ist bei jedem Einsatz von Technologie mit technischen Schwierigkeiten zu rechnen; Dies kann von Softwareproblemen, Problemen mit der Computerhardware selbst bis hin zu Ablenkungen in der Umgebung reichen, die das Hören oder Sehen erschweren, wie z. B. Umgebungsgeräusche in einem Büro. Manche Menschen vermissen auch die persönlichen Verbindungen, die in einer traditionelleren Umgebung auftreten, wie z. B. ein Händedruck und Blickkontakt, die in einer Videokonferenz fehlen.
Die Kosten für die Einrichtung dieser Technologie sind ein weiterer häufiger Nachteil von Videokonferenzen. Unternehmen, die hohe Reisekosten für ihre Mitarbeiter haben, werden diesen Prozess oft als lohnenswert empfinden, aber einige kleinere Unternehmen finden die Kosten für Videokonferenzen möglicherweise unerschwinglich. Unternehmen müssen auch planen, wo sie die Videokonferenzen installieren; Ein Konferenzraum ist beispielsweise eine gute Wahl, aber dann kann derselbe Raum nicht für Besprechungen verwendet werden, wenn Videokonferenzen stattfinden. Obwohl es vielleicht keine Nachteile für Videokonferenzen gibt, sollten Sie über Logistikprobleme wie diese nachdenken.
Technische Probleme sind einige der häufigsten Nachteile von Videokonferenzen. Softwarefehler sind ziemlich häufig, die einen Anruf beim technischen Support erforderlich machen und den gesamten Zeitplan der Konferenz unterbrechen. Die Kamera oder das Mikrofon im Computer können ebenfalls ausfallen. Darüber hinaus können in einigen Büros unerwartete Probleme auftreten, z. B. Lärm von außen. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, eine Videokonferenz zu stören, die während einer persönlichen Konferenz im Allgemeinen kein Problem darstellen.
Ein weiterer Hauptnachteil von Videokonferenzen ist der fehlende persönliche Kontakt. Beim Versuch, eine Geschäftsbeziehung aufzubauen, oder sogar bei Vorstellungsgesprächen für eine Stelle, kann es wichtig sein, zu sehen, wie die Person in beruflichen Situationen mit sich selbst umgeht. Ein fester Händedruck und freundlicher Blickkontakt sind einige der besten Möglichkeiten, dies festzustellen, aber Videokonferenzen verhindern dies. Da sich die Technologie weiter verbessert, wird dies wahrscheinlich weniger ein Problem sein, aber es wird immer noch keinen Ersatz für ein persönliches Treffen geben. Natürlich überwiegen die Vorteile von Videokonferenzen in der Regel die wenigen Nachteile, aber in manchen Fällen gibt es einfach keinen Ersatz für ein altmodisches persönliches Treffen.