Einer der wichtigsten Faktoren, der Planadministratoren bei der Auswahl des besten 401k-Programms für die Mitarbeiter unterstützen kann, sind die mit dem Plan verbundenen Gebühren. Während einige Plangebühren unabhängig vom Plananbieter Standard sind, können andere stark variieren. Diese 401k-Gebühren fallen normalerweise in eine von drei Kategorien, die Planverwaltungsgebühren, Investitionsgebühren und individuelle Servicegebühren umfassen. Einige Gebühren werden vom Plan oder vom Arbeitgeber bezahlt, während andere von den Arbeitnehmern bezahlt werden.
Die für die Planverwaltung erhobenen 401 Gebühren decken das breiteste Leistungsspektrum ab. Sie beinhalten Gebühren für Buchhaltung, Compliance-Tests und Aufzeichnungen im Namen des Plans. Diese Gebühren können auch die Kosten für den Kundenservice und den technischen Support decken, der sowohl den Planadministratoren als auch den Mitarbeitern zur Verfügung steht. Optionale Kosten, die in den Verwaltungsgebühren des Plans enthalten sein können, können auch Schulungs- und Schulungsprogramme für Mitarbeiter sowie Werbeplanmaterialien wie Anmeldeformulare, Erklärungen zu Leistungsbroschüren und allgemeine Planinformationspakete umfassen. Die Verwaltungsgebühren des Plans werden vom Arbeitgeber getragen, wobei ein Teil der Kosten als Teil der Anlagegebühren an die Arbeitnehmer weitergegeben werden kann.
Die Anlagegebühren für einen 401k-Plan umfassen den größten Prozentsatz aller anwendbaren 401k-Gebühren. Sie bestehen aus prozentualen Gebühren, die dem Mitarbeiter aufgrund seiner Anlagemöglichkeiten in Rechnung gestellt werden. Die Gebühren dienen der Abwicklung der Anlageverwaltung, insbesondere der Kosten im Zusammenhang mit der Anstellung von Fondsmanagern sowie der Handelskosten im Zusammenhang mit Änderungen der Vermögensallokation. Anlagegebühren werden oft von Dividenden oder Anlageerträgen abgezogen, die der Mitarbeiter aus seinen 401k-Planinvestitionen erhält.
Die letzte Kategorie von 401 Gebühren umfasst individuelle Servicegebühren. Dabei handelt es sich ausschließlich um mitarbeiterbezogene Gebühren, die für verschiedene Planleistungen pro Nutzung erhoben werden. Sie können die Pauschalsätze für 401k-Darlehen sowie Gebühren umfassen, die für häufige Vermögensumschichtungen anfallen können. Anlageberatung ist auch ein gängiges Angebot für Mitarbeiter, bei dem Gebühren anfallen können, die von den Standardtarifgebühren abweichen. Servicegebühren können auch Mitarbeitern in Rechnung gestellt werden, die ihre 401k-Gelder in Optionen investieren, die nicht Teil der Standardplanangebote sind.
Planadministratoren wählen Plananbieter oft basierend auf der Struktur ihrer 401k-Gebühren aus. Auch wenn der Arbeitgeber möglicherweise einen Teil der Gebühren an die Mitarbeiter weiterleitet, liegt es dennoch in ihrer Verantwortung, den Plan auszuwählen, der für das Unternehmen und seine Mitarbeiter am vorteilhaftesten ist. Es liegt dann in der Verantwortung der Mitarbeiterin, die verschiedenen Gebühren zu recherchieren und die besten Anlagemöglichkeiten und Zusatzleistungen für ihr Geld auszuwählen.
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