In den Vereinigten Staaten verlangen Bundes- und Landesgesetze, dass bestimmte Arbeitgeber arbeitsbedingte Verletzungen ihrer Mitarbeiter über eine Arbeitnehmerunfallversicherung abdecken. Diese Policen decken Krankheitskosten und Lohnausfälle ab, falls ein Mitarbeiter bei der Arbeit verletzt wird. Wenn Versicherungsunternehmen die Prämien für die Arbeitnehmerunfallversicherung bewerten, verwenden sie Klassifizierungscodes, die entweder vom National Council on Compensation Insurance (NCCI) oder dem Klassifizierungssystem ihres jeweiligen Staates festgelegt wurden. Bei der Meldung von Schadensersatzansprüchen von Arbeitnehmern wegen Verletzungen müssen Arbeitgeber statistische Codes verwenden. Stellenklassifizierungscodes und statistische Codes für die Berichterstattung sind die beiden Haupttypen von Arbeitnehmervergütungscodes.
Die gebräuchlichsten Arbeitnehmervergütungscodes sind Klassifizierungscodes. Diese Kodizes sollen eine geordnete Methode zur Gruppierung ähnlicher Aufgaben und Risiken der Belegschaft bieten, um angemessene Versicherungsprämien besser bestimmen zu können. Beispielsweise ist das Verletzungsrisiko für Berufstätige im Vergleich zu alltäglichen Bürotätigkeiten deutlich geringer als bei Tätigkeiten, bei denen schwere Geräte bedient werden. Als solche gruppieren das NCCI und die staatlichen Klassifizierungssysteme wie berufliche Aufgaben oder Arbeitsplatzumgebungen in etwa 700 oder mehr Kategorien ähnlicher Stellenbeschreibungen, Umgebungen und Risikofaktoren.
Bei Verwendung des NCCI Scopes Manual, dem Industriestandard für Arbeitnehmervergütungscodes, verwendet jede Klassifikation von Stellenbeschreibungen einen vierstelligen numerischen Code, um bestimmte Stellen und Arbeitsbedingungen zu identifizieren. Beispielsweise lauten die Arbeitnehmervergütungscodes für einen Elektrikerassistenten und Elektroinstallateure 3179 bzw. 9516. Jobs, die den Bau von Betondurchlässen und Brücken betreffen, tragen den Klassifizierungscode 5222. Codes für bestimmte Jobs werden von Versicherungsagenten, NCCI-Beamten oder Underwritern und Wirtschaftsprüfern für die Versicherungsgesellschaft zugewiesen, wenn ein Unternehmen oder eine Organisation erstmals eine Arbeiterunfallversicherungspolice beantragt. Die Codes der Arbeiterkompensationsklasse werden dann verwendet, um die Prämien basierend auf dem vorhersehbaren Risiko zu bestimmen.
Auf der anderen Seite der Arbeitnehmervergütungscodes stehen statistische Codes, die für Berichtszwecke verwendet werden. Diese Codes, auch bekannt als Codes für Arbeitnehmerentschädigungsansprüche oder Codes für Arbeitnehmerentschädigungen, enthalten spezifische Informationen, wenn ein Anspruch auf Leistungen geltend gemacht wird. Wenn ein Arbeitnehmer verletzt wird, muss der Arbeitgeber die Unterlagen seiner Berufsgenossenschaftsversicherung zur Zahlung vorlegen. Diese Dokumentation beinhaltet, welche Körperbereiche verletzt wurden, wo die Verletzung aufgetreten ist und andere sachdienliche Informationen. Um den Meldeprozess zu vereinfachen und eine geordnete Datenerhebung zur Arbeitssicherheitsstatistik zu gewährleisten, wird ein einheitliches Kodierungssystem verwendet.
So wie die Berufsklassifizierungscodes eine Einheitlichkeit bei der Bestimmung der Versicherungsprämien für die Arbeiterunfallversicherung bieten, bieten statistische Berichtscodes dem NCCI und staatlichen Beratungsorganisationen die Möglichkeit, Verletzungsdaten zusammenzufassen. Die Erhebung von Daten zu Statistiken zu Arbeitsunfällen zeigt auf, wann bestimmte Branchen zusätzliche Vorschriften in Bezug auf Sicherheitspraktiken erfordern oder wenn zusätzliche Schulungen zu Gefahren am Arbeitsplatz von Vorteil sein könnten. Ebenso können Versicherungsunternehmen schneller auf Schadenfälle reagieren, indem sie Kurzcodes anstelle von schriftlichen Beschreibungen verwenden, die oft subjektiv sein können.